Page 94 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

案的信息化建设能够保证档案管理工作的正常开展，有效提升档案工作的时效性。从
管理层面出发，在借助网络传输的方式对档案的相关信息进行整合后，便于对档案信
息资料的准确查询。在此过程中，档案治理体系也逐渐完善，让规范化的工作流程推
动档案管理工作的健康发展。相关文件档案可以直接通过信息化的操作去上传到对应
的数据库中，在注重分类整理时，从最初阶段出发保证执行操作的正确性，让信息化

电子档案真实可靠，整个过程方便快捷。
3. 有效提升工作者的责任意识
在档案信息化和档案治理体系建设中，应当通过吸引技术型人才的方法，使相关

人员得到专业化的培训。在此基础上，以完善岗位责任制度为出发点，与档案治理体
系进行有效衔接。在按照合理计划引进专业化的人才以后，在培训阶段依据自身掌握
的相关技能，结合实践技能发挥出自身的优势，促进档案管理工作的有效开展。从档
案治理体系角度出发，按照工作职能的特征，应当建立健全企事业单位的档案管理制
度，保持档案治理体系的完善性。为了实现相关制度以及标准化的建设，需要明确归

档的有效范围，对于归档的时限和相关要求应该严格遵守。在工作人员建设档案治理
的体系时，还要促进档案信息化管理工作的实施。
4. 借助整分合管理模式

由于企事业单位涉及的资料内容较多，对信息资源的处理面临不小的难题。在工
作期间，通过整分合的方式能够促进效率的提升，执行期间，要将具备特殊价值的档
案资料进行有效整合，按照价值意义的判断标准实施细分。将细分后的各种档案资源
进行有效整合，在这种细分模式下，能够促进档案管理工作水平的提升。针对档案管
理而言，整分合的做法满足条例化和清晰化的要求，属于档案管理中的一项环节，让

整个管理模式更加流畅化，在后期审查相关文件档案资料时，能够及时获取相关信息。
在档案信息化建设中，整分合的模式与网络信息化并不冲突，反而在将手工内容录入
计算机时能够做到足够清晰。这种分条归类的做法可以与档案信息化建设相互配合，

从理念角度出发，运用整分合的管理形式又可以为档案治理体系的建立奠定基础。完
善化的档案治理体系中，应该包括加快事业单位档案工作的信息化建设。在倡导促进
档案信息化建设期间，需要发挥出档案治理体系的作用，让两者协同建设，有效提升
档案管理质量。依据于档案治理体系和档案信息化协同建设，通过发现在建设期间存
在的缺乏配合性、不能同步进行等问题，提出合理性的协同建设策略。从实际情况出发，

促进信息化管理体制的完善、加强电子档案的管理、借助整分合模式，为档案治理体
系和档案信息化协同建设提供借鉴。

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