Page 93 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第三章 档案安全问题及解决对策

理会具有复杂性的特点。面对这种状况，会严重影响到档案的统一管理，而与对档案
管理相关的档案治理体系建设和档案信息化管理就不能满足要求。结构的差异性会涉
及信息的传输过程，甚至有可能造成信息内部结构的变化，在传递中档案信息资料出
现缺失的状况。

2. 档案信息化和档案治理体系不能同步开展
从档案信息化管理的角度出发，在实际运行中，档案信息资源具有分散性特点，
整个数据库容量在不断上升，这会给档案信息化建设带来一定的弊端。在执行期间，
档案信息管理还可能存在落后性的问题，这种情况也体现在管理的体制相对落后，如

果无法适应现代社会的节奏和发展模式，就无法保证与其他工作的协作性。反之，在
档案治理体系中，通常会从宣传事业单位档案重要性的方向出发，让档案工作者具备
相关的责任意识。在管理期间提倡分级管理的做法，在统一领导层面则需处于同一标
准下。如果在档案治理体系环节中存在漏洞，也难以让档案信息化与档案治理体系协

同化发展和建设。
3. 协作建设中管理人员素质问题
整个档案管理工作意义重大，针对工作的每个环节或者保障工作开展的各个阶段，

相关人员在执行期间应具备足够的耐心，充分结合自身的素质能力，按照档案管理的
规范化制度去执行。在档案治理体系建立期间，如果管理人员在工作开展中没有建立
统一完善的体系，就不满足档案管理的正确要求。同理，在档案信息化建设期间，针
对相关资料的整理和收集，必须满足及时性和准确性的标准，工作人员在有效录入或
者扫描期间，应当遵守规定。

（二）档案治理体系与档案信息化协同建设策略
1. 促进档案信息化管理制度的完善
从档案信息化与档案治理体系的相关性出发，为了保障档案管理工作的质量，应

尽可能实现档案信息化管理。通过对比传统模式的档案治理体系，在实现档案信息化
协同建设期间，需要将档案信息化管理制度纳入其中。在工作阶段，一方面应该保证
档案材料信息的真实性，另一方面促进相关管理制度的建设。在保证档案信息化工作
体制满足完善性的标准后，也会促进档案治理体系的建设。在有关档案信息化工作体

制完善中，要明确建立科学有效的运行体系。针对相关电子文件内容要实施全过程监
控，确保方案信息内容的真实性。同时，在建立体制期间，应该从相关档案的法律法
规角度出发，按照对应原则确立相关体制。在建立完成以后，还需要通过有效的评估
体系进行检测，保证档案信息化建设按照科学规范性的标准去执行。

2. 促进信息化电子档案的管理
立足于时代发展的背景下，在网络信息技术不断更新和发展的进程中，实现对档

• 81 •