Page 206 - 常见债务纠纷及问题分析
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A 常见债务纠纷及问题分析
nalysis of Common Debt Disputes and Issues
业务部门和项目负责人对应收账款的管理重视程度不够。
. 构建应收账款清理体制机制
以内部控制“五要素”为框架,把内部控制融合到应收账款日常管理和全体
员工共同参与实现控制目标的全过程,有利于提高单位应收账款管理水平和风险
防范能力。基本思路为:建立健全应收账款专项清理领导小组,下设应收账款清
理小组办公室;有效识别经营中产生的各种风险,对客户信用、合同风险等进行
评估分析,加强风险防范意识;单位内部各部门之间、单位与客户之间建立有效
的内外部沟通体系、机制,加强保持良好的信息沟通;建章立制,将制度建设贯
穿工作全过程,建立健全应收账款交接制度、资金监管长效机制、应收账款预警
和责任机制,优化内部控制流程,从制度上加强应收账款管理风险防控;审计、
纪检监察等部门对各二级单位制定的应收账款管理制度的合理性、有效性进行督
查,强化应收账款内部控制、内部监督;建立应收账款事前、事中、事后风险防
范动态监督管理机制,贯穿单位整个经营活动。
. 应收账款清理对策的实施
(1)建立清理组织、明确责任分工
成立由单位一把手任组长、二级单位负责人及各科室负责人为组员的单位应
收账款清理处置工作领导小组,负责应收账款专项清理的领导。领导小组下设日
常办事机构,负责工作的组织协调和经办,并明确机构内各岗位职责分工。制定
相关工作方案。根据“谁主管、谁负责、谁经办、谁催收”的原则,划分责任,
财务科、审计监察和其他相关职能部门督查督办,人事科负责绩效考评,将应收
账款管理情况与绩效考评薪酬挂钩。
(2)风险识别与应对
一是建立健全客户信用档案,关注重要客户资信变动情况并在与相关客户的
交往中不断收集、健全客户信用资料,采取有效措施防范信用风险。信用管理基
础工作的建立由各二级单位完成,二级单位负责人为该档案的最终责任人。二是
建立赊销审批制度,并严格执行。防止因过度赊销款项不能及时收回给单位带来
现金流出、资金链断裂的风险。明确单位经营项目赊销期限不能超过项目竣工验
收。特殊情况需要延长赊销期限,业务承办人应当填写《延长经营项目收款期限
申请单》按程序报批。三是建立项目合同管理制度,禁止为抢项目先开工后签合
同。在签订合同前,二级单位业务部先与客户洽谈、磋商谈判,关注客户的信用
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