Page 207 - 常见债务纠纷及问题分析
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第四章 企业债务纠纷研究
状况、价格及结算方式,明确双方的权利义务,重要的合同还要征询单位的法律
顾问或专家的意见,防范因法律意识淡薄带来的风险。四是建立健全经营管理内
部监督体系。结合单位经营管理实际,各二级单位设置应收账款台账,每个经营
项目的合同签订、工期控制、工程量变更、施工安全、工程质量、项目结算、款
项回收等都责任到人,并由相关承办人员对经营合同执行情况进行定期跟踪审阅,
防范因经营管理不善造成应收款项无法回笼带来的风险。
(3)清理环节流程
在对单位应收账款进行全面梳理、自查摸底和成因分析的基础上,采取分门
别类、辨证施治的方式开展清理工作,大致分三个阶段进行。
第一阶段自查摸底:一是全面梳理排查,摸清应收款底数。认真组织二级单
位对应收款情况逐单位、逐项目、逐笔进行梳理排查,准确掌握应收款详细情况,
包括应收款的项目名称、欠款单位(个人)、金额、合同约定还款时间、逾期时间、
未及时收回的原因、是否存在债务纠纷等,并与欠款客户进行核对,及时保留有
效的催款凭据。二是完善经营管理台账,强化应收款管理。全面分析每一笔应收
款的账龄、风险程度,分类建立档案,及时登记每笔往来款项。准确反映应收账
款的形成、回收及增减变化、账龄长短、额度大小和欠款对象的经营状况等具体
情况,并按月进行核对与清理。三是在全面核实应收账款的基础上认真填报应收
账款明细汇总表,制定清理处置方案(包括具体的处置目标、措施、计划等)。
四是加强源头管控,遏制应收账款增量。落实对合作方资信状况的调查工作,动
态掌握合作方的资信。发现客户资信发生不良变化时,及时启动合法有效预警机
制。对资信差、长期拖欠款项的客户停止合作并加入黑名单管理,及时启动仲裁、
法律诉讼程序。五是各二级单位强化应收账款过程监控,对每个项目的质量、资
金支付、工期控制、工程量变更、施工安全等层层把关,严格执行合同约定的有
关条款,严防应收账款风险,严控应收账款增量。为防止盲目开具发票,财务科
要设立《开票信息表》,经营业务承办人根据合同约定向客户收取经营进度款或
结算款开具发票时应填写应《开票信息表》交二级单位负责人审批,防止“旧款
未结、再赊新账”情况发生。
第二阶段清理处置:一是明确催收责任,多措并举。各二级单位按照制定的
处置方案,坚持“谁主管、谁负责,谁经办、谁催收”原则,明确二级单位党政
负责人为第一责任人。制定具体催收计划,采取多种措施,积极开展清理处置工
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