Page 102 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

的统计与分析来提出哪些档案需要尽快进行数字化加工，以提高档案的利用率等
功能。另外，辅助决策支持系统也可以通过提供对档案资源的挖掘、整合、分析
和预测等功能，为相关单位的领导提供辅助决策信息。
（三）系统用户模型的确定

系统用户模型的设计是针对档案馆内部使用 AMIS 的业务人员和档案馆以外
的利用档案的人员，确定用户在使用信息系统过程中的角色与权限。
①用户类别的划分。根据档案管理过程的业务流程分析，系统中的用户可以
分为几类。

用户角色是拥有一组功能模块权限的子用户类，如角色 fuser 拥有档案收集、
档案整理、档案编目三个模块的功能，其他用户定义时能够继承该角色的权限，
以减少用户授权的工作量。用户定义案例：
馆长：要求能够操作所有的档案馆内网上的业务模块，馆长用户的角色分配

为：fuser，miser，BUser，UTo，对数据的操作为所有权限。
收集处处长：要求能够操作收集处的所有业务功能模块，并能够查询档案馆
内部所有档案的目录信息：其用户角色分配为：fuser，UDo。
收集处职员：要求只能够操作他职责范围内档案收集的数据，其用户角色为：

fuser，并授予该用户档案收集功能，取消档案整理和档案编目操作权限，对数据
的操作也只能是权限范围内的。
整理处职员：要求只能够操作他职责范围内档案整理的数据，其用户角色为：
fuser，并授予该用户档案整理功能的操作权限，取消档案收集和档案编目操作权

限，对数据的操作也只能是权限范围内的。需要说明的是，除了这些基本用户类
型外，系统实现过程中还可以根据需要再增添其他的用户类型，如电子档案的鉴
定工作将贯穿整个系统的各个过程，既不同于一般的数据维护类用户也不同于数
据浏览类用户，可以根据需要设定专门的角色，授予特定的权限，利用信息系统

支持其工作的顺利开展。
②用户的授权。系统用户的授权是按照操作员的岗位职责和他所操作的数据
权限进行授权，主要包括对系统提供的功能模块的操作和对每个功能模块中数据
操作两方面的权限。

用户授权模型的确定，一方面需要根据档案馆内部每个机构中设定的岗位职
责来确定用户的功能及其操作权限，另一方面需要根据各机构内部的分工情况来

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