Page 128 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

结构和人员安排相匹配的调整。在这里，我们将智慧档案馆作为一个组织系统展
开研究，因为档案馆本身也是一个小的社会组织系统，它必然与人、社会、环境
这些真实存在之间存在着联系，并且相互影响。在目前阶段，大部分的研究和实
践目标都是围绕着实体档案和如何为档案装备高科技来展开的。然而，档案馆并

不只有档案，还有档案的管理主体，也就是档案人和由人组成的档案馆组织。在
档案馆中，人是具有智慧的积极力量。虽然现在的科技进步很快，但是最基本的
技术却是一成不变。因此，“文件固化”与“技术视角”的逻辑，很容易将“智
慧档案”的建设推向“死胡同”。在智能档案中，人与组织的管理是最灵活的，

它是不断地适应新的环境并不断地变化的主体。然而，已有的研究并没有涉及这
一领域，更多的是由于近年来对智慧档案的研究增多，才被当作一个问题而提出
来的。这一问题已在调查中征求过意见。由于档案馆工作人员的数量有限，现在
几乎没有哪个档案馆可以随着智慧化的建设而及时地进行组织结构和人员的调

整，所以还没有对档案馆的管理变革起到应有的作用。智慧档案若不能在机构与
人员上进行变革，就很难将“智慧”更好地展示出来。
（六）还需要加强档案业的协调发展
随着社会和经济的不断发展，档案馆的作用日益突出，档案馆也逐渐形成了

一门独立的专业。在档案产业方面，国家档案管理部门主要承担社会公益和监督
的职能；以档案协会为代表的非政府机构，为政府和业界的其他机构架起了桥梁；
档案事业的主体是各级档案馆和档案组织；除了以上提到的主体之外，目前中国
的档案服务企业数量最多，且以档案技术类企业为先驱，引领着全行业的发展。

在此背景下，档案产业内部各个机构之间的相互联系、相互响应和协同发展，是
实现“智慧档案”的重要途径。“智慧档案馆”是一个由内而外、联结了全社会、
全社会的大系统。然而，从调查结果来看，当前中国档案产业发展的和谐度还有
待提高。

二、构建智慧档案的战略思考

（一）对智慧档案的理论体系进行改进
档案科学中的档案科学问题，是构建“智慧档案”理论的重要依据。本文主

要从档案工作的对象、档案工作的内涵、档案工作的技术管理、档案工作的组织
与业务管理、档案工作的效能等几个方面进行了探讨。

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