Page 157 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

的内容，对有关人员进行追责。最后，要加强对复印文件的技术保护，利用技术
措施，避免复印文件被二次复制或篡改，保证文件的完整和完整。
（三）提高电子文件的保密性
电子文件是现代信息技术发展的结果，其保密性与科技进步、科技创新等紧

密相关。随着网络技术的不断进步，网络技术的不断发展，信息的生产、传播和
利用都逐步走向数字化和信息化，这就给电子文件的保密性提出了新的要求。由
于电子文件在使用过程中极易被泄露，所以要提高其安全级别，可以从以下三个
方面入手：第一，建立技术规范。在此基础上，对电子文件进行保护，提出了相

应的保护措施，并提出了相应的保护措施。第二，强化技术性操作。对档案信息
的保护可以借鉴成熟的信息技术成果，主要有密码应用技术、信息安全技术、数
据灾难与数据恢复技术、操作系统维护技术、局域网组建与维护技术以及数据库
应用技术等多种技术。

（四）提高服务素质
从根本上说，档案工作是一种服务性的工作，因此对电子文件的使用，离
不开档案工作者的参与。要提高电子文件的使用效能，就必须提高其服务层次，
提高使用者的服务体验。首先，档案管理部门应严格制订档案使用的有关规范和

流程，尽量减少一些不必要的手续，提高档案转递、调阅、复印等工作的效率，
减少档案使用的时限。其次，档案管理部门应注重员工的服务意识的培养，对每
一个岗位的员工都要做到既要对自己的工作内容了如指掌，又要加强对信息技
术和档案管理知识的培训和学习，使员工的知识结构得到优化，提高员工的职业

素质。
今后，对电子文件的管理将是重中之重，考虑到电子文件和传统的纸质文件
之间存在着很大的不同，所以，要积极地对电子文件的保存和利用进行深入的探
讨和研究，对电子文件的保存和利用进行了详细的说明，并建立健全的机制，从

而使电子文件的功能得到最大限度的发挥。

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