Page 152 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

等各项工作，确保档案的整洁有序。
③卷宗的提取与恢复。调阅、还卷时，要一份一份地清点、一份一份地办好
手续。用过的文件应该放回原来的地方。
④查档。对所收藏的文件，要有规律地彻底审查，如有需要，可作暂时的局

部审查。重点检查档案的短少和每件档案的完好状态，检查时要逐卷进行，要做
详细记录，并写出正式报告。对出现的文件丢失、损坏严重的情况，应立即采取
相应的措施，予以妥善处理。

三、档案的保存与保护

（一）文件保存的基本条件
①预防和控制相结合，预防和控制相结合。要采取科学的保存方法，不断
改进保存条件，采取有效的防范措施，避免档案的损坏。档案破坏的原因主要是

人为和自然两个方面。所以，要做好防破坏、防盗窃、防磨损、防污损、防火、
防水、防潮湿、防高温、防虫、防尘、防光、防鼠、防震等工作，这是档案保管
工作中的主要方面。其次是处理。档案一旦受到损害，就必须马上处理，比如对
被盗、遗失、破坏、污损、火灾、水灾等造成档案损失的罪魁祸首和责任人进行
调查处理；对损坏或文字褪色的文件，要通过文字的复原、加强，来提高文件的

使用年限。“防”是文件保护的重要内容，必须积极主动地加以重视；“治”是
一种补救手段，不能忽略。“防”与“治”是相辅相成、相得益彰的关系，不能
偏废。

②突出重点，兼顾一般。要做好档案的保管工作，要按照其价值将档案文件
分成两种类型，一种是重点保护对象，另一种是一般保护对象。对于那些需要永
久保存的档案，还有一些重要的立档单位的档案，应当强化措施，对它们进行重
点保护。
③着眼于未来，着眼于当下。从长期来看，就是从长期来看，从长期来看，

对中国党、对国家都有很大的影响。立竿见影，就是要确保目前各项工作实际运
用。从长期来看，从现在来看，这两个方面都是档案保存工作的目标，所以，我
们不应该只注重对档案的保护，而忽略了对其使用的便利，同样，我们也不应
该只满足于暂时的使用便利，而忽略了对档案的保护，从而对长期使用档案造成

影响。

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