Page 153 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

（二）资料库的位置
档案室作为档案存放的地方，是对档案进行有效保护、延长其使用寿命的基
础。为了有效地进行各项业务工作，各级各类档案馆（室）都要建立适当的仓库。
由于是中小规模的档案馆，不太可能独立建档案仓库，通常都是与办公室相连。

机关档案室的选取要注意：一般来说，不要把档案室设置在机关办公大楼的一、
二层或三层，以免受潮，高温，渗水；不得将其放置在洗手间、盥洗室或锅炉房
附近，以免受水、火及有毒气体的影响；不要把它设置在办公大楼的西面或南面，
因为那里的温度太高，太阳太强。机关档案仓库应与档案工作人员的办公室和生

活间分开设置，并加强窗户和窗户，尽可能满足防盗、防火、防水、防虫、防光、
防尘、防有害气体的要求。
（三）文件夹的排版与编号
文件装置应该按照制作材料，形状，高度等进行分级，这样才能最大限度地

发挥其作用，但又不至于过于拥挤，主走道的宽度应该不小于 1 米；固定架与固
定架的间隔约 80cm；有窗户的储藏室，为了保持空气流通，避免太阳直接照射，
在窗户处放置吊架。为了防止受潮及白蚁，文件夹应避免紧贴墙面。所有的文件
夹都要有一个统一的编号。办法是以“库”为单位编制“流水号”，对机关档案

馆来说，由于“库”的数量较少，因此可以编制“流号”。在一间仓库中，档案
装具的编号顺序为：从大门开始，从左到右，回程时，从右到左，一套档案箱的
上、下层都要进行编号，其方法是从上到下，一个一个地编箱号。编码器的编码
器是对编码器进行编码器的编制，是对编码器进行编码器、存档、存档等工作的

先决条件。
（四）存档
按照档案类别和所属年份，并结合保存年限，建立了分类、分类、分类、分
类、分类的档案储存箱。文件上架时，必须严格按档编号排列。当前，文件的上

架通常有垂直放置和水平放置两种方法。在垂直放置时，档号左边的是小的，右
边的是大的；放平时，应将小的产品放在上面，大的产品放在下面，并且为了避
免机器的损坏，堆放的高度不能超过 40 公分。
（五）对文件的保密

档案的安全性保障，是指采用特定的制度，并采用特殊的技术手段，对档案
的损害进行预防或降低的一项工作。对仓库中的温湿度进行控制和调整，不当的

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