Page 161 - 现代档案信息化的管理与建设

第六章 水电项目档案管理

不仅给整理工作带来困难，而且对日后的档案利用留下严重隐患，因此参建各方，
尤其是建设管理单位应对此予以足够的重视，实行档案工作与工程建设进程同步
管理。
②档案工作与工程建设进程同步管理的实施。档案工作与工程建设进程同步

管理，目的是确保整体工程完工时工程档案也随之完成归档。实施同步管理的关
键是工程建设单位领导的重视及有关业务部门的密切配合。有这个前提条件就可
以建立健全并落实档案工作的各项规章制度，同时将档案工作有效地纳入“四同
步”管理轨道，并认真执行“五参加”制度，这对促进档案工作与工程建设进程

的同步管理具有重要意义。
（三）档案工作实行“三纳入”“四同步”“五参加”管理
“三纳入”“四同步”“五参加”管理是国家为加强科技档案工作早就明确
规定的。“三纳入”“四同步”“五参加”管理，根本目的就是要加强档案的收

集工作，把握住各个关键环节，确保科技档案能够完整、准确、系统地收集到档
案部门，便于日后为工程各项工作提供服务。具体要求如下。
1.“三纳入”
第一，将项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入工程建设工作计

划和各项管理程序；第二，将档案工作纳入工程建设生产、技术管理各个环节；
第三，将档案工作纳入工程领导的议事日程和职责范围。
2.“四同步”
第一，在签订合同的同时提出工程档案（包括竣工图）的整理质量、移交份

数和归档要求设置的相应条款；
第二，在下达工程计划任务的同时提出文件材料的归档要求；
第三，在检查工程计划进度与施工质量的同时检查工程档案文件材料的形成、
收集、整理情况；

第四，在工程竣工验收和评审、鉴定工程建设成果的同时验收工程档案的完
整、系统、准确情况。
3.“五参加”
第一，档案人员参加有关科研课题与设计项目（布置工作）、基建项目、生

产、设备仪器定型等方面的有关会议；
第二，参加项目工程创优、科研成果鉴定验收、工程项目评奖等活动；

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