Page 30 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

整体。在内容上条理分明，上下联系，合乎逻辑；在编排体例上科学地划分章节
或分类，结构严谨，形成体系。

七、档案利用工作的意义与基本要求

第一，档案利用工作的意义。档案利用工作的意义，主要表现：①档案利用
工作是发挥档案作用、实现档案价值的主渠道，是档案工作为社会主义现代化建
设服务的直接手段。②档案利用工作是档案工作联系社会的一个窗口。③推动档
案基础业务建设，提高档案工作水平。④促进档案工作人员业务进修学习，提高
档案干部队伍素质和工作能力。

第二，档案利用工作的基本要求。档案利用工作的基本要求是档案馆（室）
应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便，主动开展档案的利用活动，
及时掌握档案的利用效果，加大宣传力度。具体要求包括：①档案工作者要不断

提高自身的素质，主动、及时开展档案利用工作。②不断完善档案服务方式和手
段。③掌握本单位、本地区近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用工作。
④加大档案的宣传力度，增强全社会的档案意识，促进利用。

八、档案统计工作的意义与基本要求

（一）档案统计工作的意义
1. 档案统计工作是认识档案工作的一种重要手段
档案工作中诸多现象的发展过程、现状和一般的规律性，通过档案统计，让

人一目了然。而且正是这种长期、系统的积累资料的工作，为档案管理研究和综
合统计，为人加深对档案工作的认识提供一种手段。
2. 档案统计工作是科学管理档案的基础
从档案统计工作来看，中国国家档案事业的方针政策、计划、法规制度的制
定都离不开档案统计工作，统计工作提供的大量的信息可以对档案事业进行指导、

监督、协助理顺档案事业的各个方面的关系。如果没有档案统计工作提供的大量
数据和信息，档案管理只能是盲目地管理；没有档案统计工作的指导，档案服务
利用只能是被动的服务。

科学管理档案不仅要定性分析，也要定量分析，两者结合才能实现科学管理，
提高档案管理水平，以更好地指导档案实践工作。做好档案统计工作，可以为定

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