Page 29 - 现代档案信息化的管理与建设

第一章 档案及其管理工作

数量等情况，为档案管理业务活动提供一定的依据，尤其是馆藏性检索工具反映
档案实体顺序，在库房管理、档案数量统计等管理活动中直接发挥作用。各种检
索工具还是档案工作人员查找档案、提供咨询、开展档案编研工作的必要手段。

六、档案编研工作的意义与基本要求

（一）档案编研工作的意义
1. 档案编研工作是提供利用服务的一种方式
档案工作人员把具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后，推荐、
分发给有关利用者使用或公开出版，使馆外利用、异地利用成为可能，这有利于

更加广泛地发挥档案在各项事业中的作用，对于实现档案信息资源共享也是十分
有益的。
2. 开展档案编研工作是提高档案馆（室）工作水平

档案馆（室）做好档案的收集、整理、编目等基础工作是开展编研工作的前
提；而在档案编研过程中大量调阅档案，又可对档案馆（室）的基础工作起到全
面检验的作用。档案编研工作要求档案工作人员具有较高的知识水平，可以促进
档案干部队伍素质的提高。档案编研工作向社会各界和本机关提供系统的档案信
息服务，有助于扩大档案工作影响，赢得社会各方面对档案工作的重视和支持。

3. 开展档案编研工作是一种保护和传播的措施
档案编研成果不仅有积累史料、传播文化的作用，而且可以代替档案原件提
供利用，从而保护档案原件使之延长自然寿命。将档案文献汇编出版，分存于各

处，即使原件遭到损毁，档案的内容也可长久流传。
（二）档案编研工作的基本要求
①史料真实。编研过程中选用的档案史料必须正确、客观地反映历史事实，
这是检验编研成果质量和能否经得起历史考验的关键所在。档案编研工作必须对
档案材料进行认真的核实考证，去伪存真。

②内容充实。档案编研成果能否受到社会的欢迎和重视，主要取决于是否有
丰富充实的内容，能否完整地反映有关事物的发生、发展、变化和终结的全部过
程。因此，就需要将与题目有关的档案材料收集齐全，尽量选用并组成能反映题

目内涵的完整材料。
③体例系统。体例上的系统，是指将档案材料按其内在联系，组成一个有机

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