Page 52 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

另一种是以二进制字段为基础的方式。
第一种是以文档法为基础的（也被称为“链接法”）。以文档为基础的方式，
并不直接将文档存放在目录库中，而是将其单独存放在电脑载体上的文档名称和
地址（路径）分别存放到（“链接”到）文档多媒体目录库的对应记录中。在对

多媒体文件进行检索时，DBMS 是通过在编目资料库中所记载的多媒体文件的名
字、路径来检索这些文件。这样做的好处在于，即使多媒体文件的数量很大，也
不会因为增加了目录库的负荷，而影响了它的工作效率。但其不足之处在于，多
媒体文件与目录库之间联系松散，在系统和数据迁移过程中极易断裂，导致无法

从目录库中找到相应的多媒体文件。
第二种是二元字段（binary domain method），也被称为“嵌入法”。二进
制域法将多媒体文档真正地存储在（“嵌入”）目录数据库中，也被称为“大字
段”，因为它可以存储大量的文件，所以被称为“二进制域”。这个域分为两类：
一是注释域，这个域可以用来保存一个比较小的大的文本文件。二是 OLE（Object

Engineering，OLE）字段，用来存放大型的二进制文件，如多媒体文件等。在
ORACLE 数据库中，每一个 BLOB 域可以储存 4G 以上的多媒体文件该方案的优
势在于：多媒体文件和目录库之间的联系比较密切，且不会出现断开连接的情况。

但其不足之处在于，大量的多媒体文件将会对目录库造成极大的负荷，从而降低
了目录库的工作效率。所以，在应用二元字段法时，必须采取一定的技术措施，
以克服二元字段法的不足。

二、建立档案管理信息化体系

档案信息化的实现离不开一个先进的、实用的、能为档案工作服务的信息平
台。自从中国的档案工作开始进入信息化阶段，各档案馆都开发出了一系列的档
案管理应用软件。因为各自独立地进行建设，缺少统一的规范，导致各个应用系
统的功能结构、数据结构、性能结构各不相同，这对档案信息资源的互联共享产

生了很大的影响，提高了系统的使用和维护费用，因此，亟须在统一的规划、规
范的指导下，对系统进行统一的集成，从而将档案管理信息系统的建设推向集约
化、集成化的发展轨道。

（一）FIS 建设的含义
档案管理信息系统指的是各个机关、团体、企事业单位和各级各类档案馆，

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