Page 54 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

其进行整改，从而构成了软件开发的规范化、高效化工作流程。
1. 对档案 MIS 的分析
在系统分析阶段，主要任务是对系统的总体目标进行界定，也就是对系统应
该“做什么”这一问题进行研究。系统分析是整个系统发展的出发点，它决定了

整个系统的设计方向。系统分析人员是一名高层次的系统开发人员，他必须精通
档案管理业务与电脑技术，并能将二者有机地结合起来，进行宏观的规划与微观
的布局。其中，最重要的工作是：
①开展调查研究。由项目倡导者或建设方进行初步的内部需求调研和外部市

场调研，内部调研的对象以相关档案工作的领导、业务骨干和用户为主，对他们
对档案工作和档案信息的需求进行调研。外部调查是对档案信息化建设的一种探
索，是对档案信息化建设的一种探索，是对档案信息化建设的一种探索。在此基
础上，对项目实施过程中的风险进行分析，对项目实施效果进行预测，对项目实

施过程进行安排，对项目实施过程中所需的资金、人力、物力等进行估算，并提
出《开题报告》和《计划任务书》，提交决策部门审核。
②组建研发团队。根据项目的目的，成立一个研究团队，并对这个团队的领
导和成员进行选择，这个团队的成员通常应该是专职的档案专业人员，计算机专

业人员，档案用户代表等。若工程采用外包设计，则外包服务提供商相关的领导
及技术人员也应包含在内。
③项目实施的可行性分析。其基本内容如下：
一是组织一项可行性研究。需要相关领导、专家、专业人员参与、分析、评

价、论证、成本效益分析。
二是调查的内容。一是对该制度的必要性进行了分析，以明确其发展的必要
性和紧迫性；从宏观和微观两个方面对该制度的实施效果进行了分析；二是对该
技术的可行性进行了分析，主要是对该技术的经济可行性，也就是对该技术的投

入产出比进行了研究；技术可行性，对可利用的技术条件进行分析，包括在本单
位和社会上可利用的技术资源等；管理的可操作性，包括管理的环境，管理的标
准化程度，管理的标准化程度，现有的档案资料等；营运的可行性，在营运过程
中会碰到的问题，有没有解决的能力。

三是准备一份《可行性报告》。其中包含了系统的目标、可行性分析、工作
流程、资源、成本、结论等。

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