Page 89 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

二、AMIS 产品功能和性能分析

AMIS 的功能和性能是衡量它是否实用、是否让客户满意的核心指标。
（一）产品性能因素分析
产品性能决定产品能否被使用，直接影响产品性能的因素包括：

①所采用的开发平台自身的通用性、可扩展性和先进性以及生产该平台供应
商的竞争力。像微软、Oracle、J2E 等一些知名的跨国公司，他们提供的研发平
台在功能、性能、发展空间和市场竞争等指标上占有绝对优势。目前很多档案管
理信息系统是基于微软的 Visual Stugio 平台开发的，但使用的版本高低不一。

② AMIS 本身的灵活性、可扩展性以及个性化定制能力。这主要取决于
AMIS 的设计思路和产品的实现方式，取决于 AMIS 是否容许用户按照自己的喜
好和业务需要选择或修改界面、增加功能模块。一些单位研发的通用档案管理信
息系统在这一点上考虑得比较周全，可以在一定程度上实现灵活可扩展的功能。

③实用、稳定和可靠是档案管理人员对档案管理信息系统最根本也是最基本
的要求，同时也是 AMIS 必须保证的属性和特点。目前大多数市场化产品在这一
点上的满足能力是比较好的，应该说目前的网络版软件基本上都可以满足档案馆
用户的使用需求。

（二）产品功能特点
AMIS 功能的比较主要从系统维护、系统定义、基础信息管理、档案业务管
理和文档一体化等几个方面进行。
①系统维护功能。主要包括数据备份、数据恢复、数据装载、系统登录、系

统帮助等一些支持系统运行的基本功能。目前大多数的 AMIS 都是依赖于所采用
的数据库管理系统提供的功能来实现数据的备份、恢复、迁移、装载等功能，也
有一些软件如 GE2000 在系统中提供了数据备份和恢复等功能。
②系统定义。主要包括系统框架、档案门类、档案数据库结构、用户模型、

用户界面等功能的定义。清华通用档案管理信息系统、南大之星、飞狐灵通、广
州邵林、GE2000 等软件产品可以在不同程度上支持系统的灵活定义。但一旦系
统定义完成后，录入了数据，建议不要轻易修改系统的框架结构。这一点飞狐灵
通和清华通用档案管理信息系统的功能比较强。

③基础信息管理。包括组织机构、实体分类、用户信息以及系统中使用的数

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