Page 134 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

数学、心理学等多种学科相互综合、相互渗透的基础上发展起来的一门新兴边缘
学科。从这些定义中可以看出，中国和其他国家学者普遍认同人工智能是新的技

术、新的科学，而且对其未来巨大的发展潜力寄予了很大期望。
（二）人工智能在档案管理中的应用

国外的研究比较超前，且集中于将先进的 AI 技术应用于档案管理中。
Esposito 等人利用基于机器学习的 WISDOM 系统进行档案数字化、信息提取与
档案自动分类工作。Vellino 等人分析了信息化语境下电子邮件的价值，将机器学

习技术嵌入电子邮件管理系统，提出将档案管理专家的评估与自动分类相结合的
创新方法。爱尔兰的工业记忆项目利用文本嵌入、机器学习、自动分类等技术，

对 2009 年爱尔兰政府披露的长达 50 万字的工业学校虐待报告进行了基于关系数
据库的动态呈现，论证了机器学习应用于数据处理的先进性与准确性。Rolan 等
人分析了专家系统、深度学习、统计模型嵌入档案管理的可行性，并通过应用机

器学习软件对非结构化数据语料库进行分类的案例加以论证。中国档案学界与实
践界早于 20 世纪 90 年代就开始对人工智能融入档案管理展开了理论分析与实践

探索，这些探讨紧随自动化、现代化、信息化语境的变化而变化，研究主要集中
于人工智能在档案管理领域的具体应用。朱久兰和孙淑扬基于自动化背景分析了

档案自动化管理现状，提出了人工智能的智能检索特征。在信息化背景下，中国
学者对于人工智能的探讨更加广泛与深入。李子林与熊文景从管理理论创新、管
理模式优化、管理人员变革三个维度探讨人工智能对档案工作的推动作用，周枫

与沙洲认为人工智能在档案工作中的应用主要包括智能收集、智能分类与检索、
智能鉴定、智能保管与智能利用等场景，薛四新等人则聚焦于人工智能背景下档

案从业人员的发展趋向与能力要求。从档案学界的研究来看，学者们的研究大多
集中于“AI+ 档案”具体解决方案和具体技术应用方面，忽略了人工智能为什么

要嵌入档案管理以及嵌入之后会有哪些特征的思考。人工智能、大数据、区块链
等新技术的发展促进了档案管理模式的转型，提升了档案管理的效益，树立了新
时期中国档案服务的新形象，但随着新技术与档案管理的进一步融合发展，技术

的异化和悖论也不可避免产生，因此对于技术的本质和逻辑的研究是消解和避免
技术副作用的重要途径。

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