Page 136 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

如今，档案管理大有走向档案数据管理之势。大数据是引领人工智能发展的重要
窗口，是人工智能发展的基石和助推剂。在此背景下，人工智能嵌入档案管理相
得益彰。档案部门为人工智能嵌入档案管理发展提供了优良的数据与资源基础，

体现在中国大部分地区的档案管理已经实现“存量数字化，增量电子化”的使命，
这为人工智能的嵌入创造了条件。
（三）政策与实践的跟进推动人工智能嵌入档案管理的进程
在政策制定方面，国务院于 2017 年印发的《新一代人工智能发展规划》对

人工智能基础理论与关键共性技术进行了探讨，其中自然语言处理技术与跨媒体
分析推理技术对档案数据的挖掘与分析、知识图谱的构建大有裨益。同年，英国
国家档案馆发布的《数字战略》制定了大数据策略，通过机器学习技术开展数据
收集工作。芬兰国家档案馆签署人工智能合作协议，推动数据系统互操作性与开

放性。2018 年 4 月，国家档案局与科大讯飞签署战略合作协议，在人工智能的
规则制定方面寻求合作。在管理实践方面，江苏省档案学会积极探讨技术创新、
管理创新和业态创新话题，寻求与智能企业的合作，探索档案管理的智慧实践。
在人工智能嵌入档案管理的技术专利方面，基于人工智能的档案分类系统、档案

存取装置与档案管理机器人等专利相继公开。同时，上海浦东新区档案局将人工
智能辅助竣工档案验收纳入工作范畴。专利的开放与实践的探索将助推档案管理
智能化的进程。

三、人工智能嵌入档案管理的特征

人工智能的兴起不仅是一场技术革命，更是带动了政府治理与决策革命。人
工智能的嵌入体现为技术的扩散、技术的革新与技术的演进，它正开启一个全新
的未知空间，影响着档案管理的转型与创新。人工智能嵌入档案管理的特征主要

表现在以下三个方面。
（一）技术扩散呈现档案管理主体间性
技术扩散是人工智能嵌入档案管理的首要体现，呈现为一种技术抽身而去，
另一种技术旋即在场的空间状态。技术扩散是指技术的传播，而主体间性是指从

主体 A 到主体 B 的转变，即技术扩散的主体间性是主体到主体间技术范式格式
塔的转换，若技术范式转换过程中发生黏滞则不利于技术扩散，若主体成功构建
新的技术范式则利于技术扩散的顺利进行。人工智能的嵌入将造成档案管理领域

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