Page 149 - 新时期档案管理理论与实践探析

第五章 人工智能与档案管理

格式一致，才能进行下一步训练和测试。澳大利亚要求 2015 年以后档案馆只接
收数字格式的文件归档，美国要求到 2022 年底，美国联邦机构所有涉及档案的
业务以及与 NARA 之间的工作将全部转为在线进行。目前中国数字化转型国家

战略进展缓慢，电子文件管理的数据基础相对比较薄弱。在软硬件设施建设方面，
人工智能技术的应用对计算环境要求较高，档案馆通常需要依托开源技术、大数
据技术和云服务平台，对实现效果进行多次检验，耗时长，成本高。当前中国档
案管理部门还主要把精力集中在数字档案馆的建设和维护方面，没有更多的财力

物力投入人工智能技术的利用中。

三、档案管理人员角色的转变

中国部分档案学者从理论探索的角度对人工智能赋能背景下档案管理人员的

角色转变和能力要求进行了研究。沈牡丹、范智新指出在人工智能技术背景下，
档案工作者要发挥主观能动性，积极开展档案编研工作。李子林、熊文景提出人
工智能在档案界的发展将助推档案管理人员的改造和升级，档案管理人员需要具
备长远的战略眼光和高位的职业定位布局。冯永光、张海婷指出档案工作者要转

变档案管理理念，做档案的整合者、共享者以及档案安全的守护者。张会超提出
档案人员要关注人工智能技术的变化和影响，加强研究，促进人工智能与档案领
域的良性融合。
国际档案管理工作中档案管理人员直接参与人工智能技术的应用，推动档案

管理工作的进步。在实际参与过程中，档案管理人员的素养得到提高，主要体现
在：一是管理方式的转变。国际多以专门研究项目的方式开展人工智能技术应用
实践，参与者不仅包括档案部门的管理人员，还包括档案学领域和计算机科学领
域的专家、企业以及社会力量，在促进人工智能技术应用方面，档案管理人员的

参与度和包容度较高，与其他领域的人员开展了良好的合作，取得了良好的管理
效果；二是管理能力的增强。人工智能赋能背景下，档案管理人员能够从当前档
案管理工作的现状和需求出发，发现自身岗位在引导技术应用和弥补技术不足方
面存在的优势。在人工智能技术发展尚不成熟的情况下，档案管理人员能够对使

用人工智能技术处理后的结果进行再审查，确保档案鉴定、分类、保管、利用工
作的高质量开展。总的来说，中国档案学理论研究领域已经认识到人工智能赋能
背景下档案管理人员的角色应当及时调整与转变，但在档案管理实践领域，档案

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