Page 150 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

管理人员的管理思维、管理方式、管理能力并不理想，不能主动参与到“人工智
能”主题档案管理项目研究中，也没有清楚认识到如何借助人工智能技术开展档
案管理工作，难以应对技术变革带来的挑战与冲击。

四、国际档案管理创新对中国的启示

基于以上三个方面的分析，进一步总结出国际档案管理工作中利用人工智能
技术的经验对中国档案管理工作具有以下几个方面的启示。

（一）正确认识人工智能赋能档案管理工作的聚焦点
从国际对人工智能赋能档案管理工作的认识过程和结果来看，国际档案管理
部门和机构通过参与一些“人工智能”主题的档案管理项目，正确认识到将人工
智能应用于档案管理工作的核心环节，主要利用自然语言处理、专家系统、机器

学习、深度学习等人工智能技术，开展档案识别、分类、鉴定、审查和利用工作，
在注重档案保管的同时也注重档案利用。因此，中国档案管理工作不应只局限于
档案和档案库房的安全管理方面，而是应该聚焦于如何借助人工智能技术，在保
证档案安全性的基础上，利用人工智能赋能档案分类、鉴定、保管工作，加快对

馆藏档案信息资源的开发利用，提高档案机构的管理和服务水平。
（二）完善中国电子文件单轨制管理战略布局
通过分析人工智能在澳大利亚、美国档案管理工作中的应用状况发现，澳大
利亚、美国实施数字化转型策略、全面迈向电子档案管理时代，为人工智能技术

的应用建立了良好的数据基础、技术基础和管理基础。全面电子档案管理时代产
生的大量电子文件对档案管理工作提出巨大挑战，而人工智能正在这一时期有了
“用武之地”。中国目前已经在理论层面提出要向单轨制电子文件管理模式转型，
部分省市也作出了相应的实践探索，但是实行单轨制电子文件管理还没有真正成

为国家战略。从未来技术应用和档案工作的发展趋势来看，中国要积极推进单轨
制电子文件管理，并在法律、政策、制度、技术方面保障电子文件的“四性”，
才能为人工智能技术在档案管理工作中的应用建立良好的基础。
（三）构建以档案管理部门为主、多元主体协同参与模式

国际档案管理部门通过开展项目合作的方式，积极促进人工智能技术在档案
管理具体工作中的实际应用，助推档案管理质量和效率的提升。针对当前中国档
案管理部门存在的对人工智能的应用范围认识不清、档案馆的电子文件管理数据

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