Page 147 - 新时期档案管理理论与实践探析

第五章 人工智能与档案管理

也借助内部试点项目，利用机器学习技术，解决了州政府部门大量非结构化数据
集的分类问题。美国斯坦福大学开展的 ePADD 项目受美国国家历史出版和记录
委员会（属美国国家档案馆）及博物馆和图书馆服务研究所基金资助，主要负责

人是斯坦福大学计算机科学领域的博士和图书馆文献特藏部的专员，通过利用多
项人工智能技术，对斯坦福大学图书馆馆藏著名文学人物的电子邮件进行保存与
管理，旨在充分发挥文学遗产的历史和文化价值。
人工智能赋能背景下，中外档案管理项目建设存在显著差异：一是在项目参

与度方面，中国目前形成了企业——高校共同研究的合作模式，缺少档案管理实
践部门和社会力量的直接参与，不利于将教学科研成果转化为档案管理工作变革
的助推力量；相比之下，其他国家在现有项目中已经构建了全方位、多领域的合
作体系，参与主体包括：档案学者和档案实践工作者、技术部门、业务部门、企

业及社会力量，在档案管理具体工作中也能进一步利用好已有项目的研究成果，
推动档案管理工作的进步。二是在项目建设目标方面，中国档案管理领域致力推
动人工智能在档案管理和数据管理方面的创新应用，切实提高档案工作的智慧化
水平，国际档案管理领域应用人工智能技术的着眼点不仅在于推动档案管理水平

和利用水平的提高，同时希望为提升政府形象、建设透明政府做出贡献。三是在
项目进展方面，中国利用人工智能助推档案管理还处于战略计划初步建构阶段，
没有专门项目的实施，而国际档案管理领域则比较注重专门项目的部署和推进，
往往从少部分具有重要利用价值的档案开始，探索人工智能赋能背景下档案管理

工作的变化和发展。
（二）档案管理工作的开展
随着有关档案管理项目的建设和档案部门的逐步探索，人工智能应用为档案
管理工作带来了一些实际成效，具体体现在档案管理的几大环节。

中国部分档案部门利用人工智能技术开展了档案管理的新实践。例如，江
苏省太仓市档案馆利用智能代理技术，实现了对馆藏档案的全文检索，同时该馆
还采用了人脸识别和虹膜识别的门禁系统以及能识别和定位人与物的监控跟踪系
统，提高了馆藏档案的安全性；北京市市场监督管理局利用图像识别技术和信息

抽取技术，实现档案的精细化检索，精确检索率已经超过 90%，同时结合专家系
统，北京市市场监督管理局还研发了某些类型档案的页面公开级智能鉴定工具，
进而能够实现对企业登记档案的智能化鉴定。

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