Page 146 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

存在缺陷；四是不同文件、不同系统和不同机构之间记录数据的异构性也是人工
智能应用的一大障碍。
从档案管理相关理论研究来看，中国学者基于信息链和档案管理全流程视角，

探讨人工智能在电子档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用中的应用和作用，
国际学者则结合档案管理工作中应用人工智能的具体实践，主要关注文件的分类、
鉴定、处置环节。总的来说，人工智能赋能背景下档案鉴定理论、分类方法和保
管方法尚未形成新的理论成果，相关理论研究仍处于初始阶段。而这一被工业界

称为第四次工业革命的人工智能技术必然会带来档案管理理论的重大变化，影响
档案管理的目标、档案的鉴定理论和分类方法、档案利用服务工作等，因此还需
要中外档案学者继续深入研究，帮助更好地指导档案管理实践工作。

二、档案管理实践的创新

（一）档案管理项目的建设
在人工智能助推档案管理方面，2019 年 8 月中国知识管理论坛上，中国人
民大学信息资源管理学院与科大讯飞共同签署战略合作协议并建立“人工智能与

数据管理联合实验室”，未来双方将紧密开展教学科研合作，共同推动人工智能
技术在档案、数据管理等方向的创新应用。这是中国档案管理领域推动人工智能
应用的一项重要战略规划，未来将会在这一领域产生专门的研究成果。
国际档案管理领域目前已经开展了多个专门的档案管理项目，通过利用人工

智能技术推动档案工作的进步和政府透明度的提升。由罗马第三大学和梵蒂冈秘
密档案馆共同开展的 Codice Ratio 跨学科项目，旨在利用人工智能技术和光学字
符识别软件实现对梵蒂冈秘密档案馆珍贵历史档案的开发利用。该项目的参与者
主要有罗马第三大学人文工程系的教授和梵蒂冈秘密档案馆的馆员，以及一些高

中生，他们共同构成了档案馆、高校和社会力量参与的合作模式。澳大利亚的档
案部门、业务部门和技术部门也利用人工智能共同进行了档案信息资源管理与开
发利用的实践探索。澳大利亚维多利亚公共档案馆基于 Proof of Concept（PoC）
项目，利用机器学习技术实现对维多利亚州政府大量非结构化电子邮件的鉴定、

处置和敏感性审查，其目的在于满足用户的信息利用需求，提高政府的透明度和
可问责性，维护政府的声誉。澳大利亚政府财政部门在 Proof of Concept（PoC）
项目的基础上继续深入开展文件管理自动化实践。澳大利亚新南威尔士州档案馆

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