Page 28 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

5. 档案检索工作
档案室（馆）编制档案检索工具，建立手工和计算机档案检索体系的活动。
其目的是方便利用者查阅档案。

6. 档案编研工作
是指档案室（馆）根据单位或社会的需要，利用馆藏档案编辑档案文献汇编、
档案参考资料、历史研究作品等出版物的活动。它具有信息开发工作的性质。
7. 档案提供利用工作

是指档案室（馆）通过阅览、借阅、复制、展览、网站等途径将档案原件、
复制件、档案信息直接提供给利用者的活动。它直接体现了档案工作的服务功能。
8. 档案统计工作
这项工作包括档案室（馆）内部的登记和统计工作以及按时填报国家统计文

件的工作。其目的是及时掌握档案管理工作的状况，不断调整和完善档案工作。
其中，档案收集、整理、鉴定、保管、检索、编研属于档案资源体系建设的范
畴，档案提供利用属于档案利用体系建设的范畴，档案安全体系建设贯穿于档案
管理工作的全过程，而档案统计工作则是对整个档案工作的状态进行记录和反馈

的环节。
（二）档案管理工作的性质
档案管理实际上是一种为单位和社会提供档案信息保障的工作。从工作性质
来看，它具有服务性和机要性。服务性主要表现为：档案室（馆）的工作目标就

是积极主动地为本单位和社会的各项工作提供优质的档案实体管理和档案信息服
务；同时，也只有通过提供优质的服务才能促进档案管理工作的开展。档案管理
的机要性在于：档案中总会有一些涉及国家或单位政治、经济、技术、人事等机
密的内容，那么档案管理工作就必然承担着保护档案机密安全的责任。

档案管理工作的性质要求我们：一是要熟练地掌握档案管理的业务内容、技
能和规范；二是严格遵守职业道德，学会运用档案管理工作的原则，灵活地处理
各种具体问题，充分发挥档案管理在各项工作中的信息保障作用。

二、档案的管理机构

（一）档案室
档案室是机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，是国

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