Page 29 - 新时期档案管理理论与实践探析

第一章 档案管理工作理论

家档案事业系统的基层组织。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部
门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产
进行科研等活动提供依据和参考材料。档案室是集中统一管理本单位档案的部门，

是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。目前一般
的大、中型单位内部都设有档案室；而在那些规模小、人员少、内部机构少或无
内部机构的单位，则可以指定专职或兼职的人员负责档案管理工作。
1. 档案室的职能

根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规
范》的规定，档案室的职能主要有以下几个方面：对本单位文书部门或业务部门
文件材料的归档工作进行指导和监督；负责管理本单位的全部档案，积极提供利
用，为单位各项工作服务；按规定向档案馆移交应进馆的档案；办理领导交办的

其他有关的档案业务工作。
2. 档案室的类型
单位的性质、职能不同，其形成的档案的门类也有一定的差异。由此，档案
室有如下类型。

（1）文书档案室
文书档案室也称为机关档案室，主要负责保管本单位党、政、工、团等组织
的档案，中型以上的单位均设有这类档案室。
（2）科技档案室

科技档案室是负责保管科研、设计、生产过程中形成的科技文件材料的档案
机构，一般设在科研院所、设计院所、工矿企业等单位。
（3）音像档案室
音像档案室主要负责保管影片、照片、录音带和录像带等特殊载体和记录方

式的档案，新闻、广播、电视、电影、摄影部门中设有这类档案室。
（4）人事档案室
人事档案室是集中保管单位员工档案的机构，一些大型单位在人事部门中设
有这类档案室。

（5）综合档案室
综合档案室是集中统一保管本单位各门类档案的机构。近年来，各单位新型
门类档案的数量不断增加，使档案室收藏的档案向多门类发展，许多保存单一档

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