Page 35 - 新时期档案管理理论与实践探析
P. 35
第一章 档案管理工作理论
第三节 新时期档案管理工作创新
一、档案管理创新的基本要求
（一）企业档案管理概念的升级
随着电子信息时代的来临，现代化的通信技术手段在企业档案管理中的应用
逐步在深入，传统形式的企业文档管理理念在这一时代背景下受到了不小的冲击，
这就需要企业管理环境和企业管理理念发生重大的变革。企业的档案信息管理机
构采用档案管理机制的创新方向应该是把文件管理视为一种信息管理，以便捷和
准确的全新方式服务于企业的生产活动和经营活动的方方面面，并且呈开放式的
管理模式。
（二）企业档案管理目标的调整
选择一个合理的方式和方法将企业的档案信息数据在现代网络平台建立起企
业档案管理数据库，并且把企业的档案信息管理的业务操作流程中各个细小的环
节清晰地详细地在网页中展示出来，形成企业的档案人工管理和企业的档案网络
平台管理相结合的模式，建立企业的网络文件资料共享平台和企业文件服务平台，
争取做到在不同的载体上各个类型的文件信息都经过数字化处理，并且能够储存
在企业档案信息系统的数据库当中，便于统一集中进行管理，利用网络平台，充
分实现网络上的互联与共享。
（三）企业档案管理机构的组织结构调整
企业各个部门不另外设置档案室或者数据资料库，下面分属单位的档案室在
条件允许的情况下可以保留分库建制。专门的档案收集和利用过程具有一定的局
限性，可以由相关专业部门的人员进行收集和保管，不用特别向企业的档案部门
进行移交。对于企业的基本建设相关的设备和文档资料等，由于这些资料和企业
的日常生产经营活动有着密不可分的关联，可以直接由企业中的一级档案部门进
行集中收集和统一管理，不需要设置专门的分库。计算机系统配置相对较完善的
二级单位，可以取消设置综合资料室。
二、档案管理机制的创新方向
企业档案管理的机制是档案管理工作中的重点和创新的关键之处，而档案管
·21·
