Page 38 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

于形式，难以发挥出应有的作用。实际上，档案是现代企业一种重要的资产，是
企业研发、生产、管理等基础管理工作的重要内容，若企业不能建立起完善的档
案管理制度，就会使得档案工作缺乏科学、系统及严谨的流程，这不仅会影响档

案的有效利用，而且还会影响档案的完整性和安全性。
（三）档案管理方式及手段相对落后
随着信息时代的到来，有许多企业进行了档案信息化建设，但也有不少企业
并不重视档案信息化建设，以致档案管理方式及手段较落后，仍然采用手工整理

的方案进行档案的管理，这使得档案管理的效率及服务质量受到限制。除此之外，
有的企业会对信息化技术的安全性有所担忧，所以在档案管理工作中未能切实应
用高效率信息化软件开展工作，更多只是在计算机中使用普通的软件进行档案信
息的录入和保存。这样的管理方式，不仅会降低档案管理的效率，还会降低档案

的安全性，可能会导致一些重要的档案资料泄露，这将会给企业带来严重的经济
损失。
（四）档案管理现代化人才相对不足
新形势下，档案管理工作发展的前提基础是人才建设，想要推进档案管理工

作符合新时代发展要求，真正地实现档案管理现代化、信息化建设，必须保证人
才建设水平，只有掌握先进专业知识，先进专业技术，知晓先进设备使用和维护，
同时兼具一定专业技能的人才才能保证新形势下档案管理工作效果。但是大多企
事业单位和机关单位的档案管理人员，他们的工作大部分仅限于文件收发和传送，

对于现代化管理知识和操作技能，掌握程度还有些许欠缺。
（五）档案资源利用率较低
档案是现代企业的一种重要资产，若能科学高效地运用档案资源，可为企业
发展乃至整个社会的发展提供有效的信息。但目前许多企业管理人员并没有真正

意识到档案资源的价值，所以存在只重视档案管理，但未能采取科学精准的手段
运用档案资源，档案资源利用率较低，进而削弱了档案资源的价值及作用。

五、增强档案管理创新性的具体路径

（一）增强档案管理视角的创新性
在创新运作档案管理各项工作时，需要采取新颖的工作视角，辅以专业的档
案人才，切实提升档案工作实效。其一，加强工作视角新颖性。在资料采集、按

·24·