Page 39 - 新时期档案管理理论与实践探析

第一章 档案管理工作理论

类整编、分卷归档等各项档案工作中积极融合全新的工作思想，以信息主动服务
为工作方向，有效转变封闭服务体系，构建出公开性信息服务体系，发挥档案资
料的信息服务功能，助力社会经济发展；其二，各单位管理层需要明确档案工作

地位，给予较高重视，领导各级基层部门高效落实档案工作，积极培育创新工作
思维。与此同时，重新梳理岗位职责，有效转变档案岗位人员的工作侧重，使其
形成信息服务意识，为档案资料有序流通、高效检索奠定基础。
（二）提升管理方法智能性

1. 创新管理思想
存储档案资料一般以视频、音频、图片、纸质资料为载体，具有档案类型的
多样性。在整编收集、流通调取档案资料时，通常采取人工操作方式。人工管理
方式在一定程度上增加了档案整编、档案存储、资料查档、资料调取的各环节工

作量，形成了档案烦琐性工作体系。基于档案资料较大基数的存储需求，档案管
理工作小组在调取档案资料时形成了较大的工作量，降低了档案资料流通性，形
成档案闲置问题。在信息技术融合档案资料体系后，借助多媒体、搜索引擎等技
术为档案资料营建出智能管理体系。数字化信息环境，增加了档案各环节工作的

智能性，包括信息采集更全面、信息类目更翔实、档案资料设置关键词、关键词
调取相关档案资料、跨平台资料共享等，切实增加了档案工作的范围，缩短了档
案各环节的工作时间，提升了档案资料交互分享的高效性，最大限度地展现档案
信息价值。

2. 创新管理实践
某单位以民生类资料为视角，创建了跨平台联动体系，使用多种智能技术增
强了档案资料的交互流通效果，顺应各类档案人员的使用需求。在跨平台系统建
设期间融合了区块链科技，借助其高效整合、精准检索、纸质与电子双重备份、

资料内容验证便捷等技术优势，切实提高了档案资料的流通质量。第一，跨平台
档案流通模型。例如，某单位以区块链技术为视角进行多个单位跨平台的信息交
互，形成民生档案联合体系。其一，建立各协同单位的联合系统，增设档案资料
调取的授权节点，确保档案资料交互的有效性与安全性，形成智能联合体系；其

二，添加档案反馈体系，给出智能检索方案，便于档案高效流通；其三，在档案
调取时记录调取人员信息，如登录系统的账户、登录时间、调取文件等，形成档
案流通日志，形成档案追溯体系；其四，在跨平台调取档案时给出档案申请依据、

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