Page 40 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

业务需求，确保档案调取申请的有效性。第二，跨平台档案流通方式。其一，在
跨平台调取档案资料时需要给出调取档案的目录级别、资料内容。依据档案规范，
结合目录类别进行资料调取；其二，以调取档案的认证方式，形成文件解密钥匙。

如果调取档案的角色不具有认证权限，无法顺利解密档案资料。区块链系统对档
案资料各存储模块添加了授权节点，包括加密、解密、公钥等技术，在保障信息
流通性的同时，防止信息泄露；其三，档案调取时，系统智能验证查档申请的真
实性，在验证完成时跳转档案查询系统，在档案调取完成时，形成调档日志，如

查询人、经手人、调档时间等；其四，档案调取时，联通各部门的档案资料，依
据档案调取申请的资料目录，形成快速检索与重要资料提取，切实增强了跨平台
档案流通的高效性，发挥出档案整合利用优势。
（三）完善档案制度体系

1. 制度约束思想
为保障档案各项工作顺利进行，行政单位需要制订相应的工作制度，形成工
作标准与约束依据，增强档案工作的规范性。例如，在采集档案资料后，依据类
目进行档案资料划分、设定工作规范，各单位可结合自身档案类型、业务需求等

因素，综合设定档案划分类目，为各部门档案存储、档案调取建立标准。档案管
理人员需要加强自身技能，高效无误地进行档案工作。其一，档案管理人员应具
备较强的信息服务意识，以档案为视角为各部门、基层群众提供信息服务；其二，
档案管理人员应加强工作技能的学习与实践，阶段性完成各类相关知识的补充，

以全新视角落实档案各项工作；其三，档案管理人员应以敏锐的信息分析视角，
积极挖掘档案资料的内在价值，为单位决策、资产管理给出参考依据。
2. 档案标准
一是基础标准。以单位档案资料形成的全生命周期为视角，构建档案各环节

工作的完整标准，包括类目划分、编号方法、档案内容真实性鉴定标准等。建立
档案标准体系，保障各类档案文件存储的规范性，使每份档案文件的编码具有唯
一性，能够有效存储在数据库中，防止编码设计冲突、调档查询失败等档案流通
性问题。内容具有相似性的文件经过智能读取资料后，进行资料合并处理，减少

档案数据库中相同资料的存储次数，提升档案调阅的高效性。在存储关联档案资
料时，输入相关档案编码，进行关联文件的资料存储，增强档案存储的规范性、
有序性，形成高效的档案共享体系。

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