Page 36 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

理工作的关键和重心则是企业档案管理机制的创新。精简是档案管理机制创新的
重点，无论任何企业和行业，精简和精干是大的趋势，而烦琐和累赘则是企业发
展的弊端。企业进行档案管理工作则需要紧跟企业管理的步调，企业档案管理的

方法需要一定程度的创新，具体内容则是扩大档案工作的外延部分，深化企业档
案管理工作的内涵，把过去较为单一的档案管理工作逐渐扩大成为信息集中式的
企业档案管理。
由于企业档案工作具有管理方面的复杂性质和服务性质等社会属性，就需要

有健全和完善的工作机制作为企业档案管理工作创新的保证。这时企业需要建立
一些对应的创新奖励机制，如用人制度的创新。在分配制度和奖励制度方面，将
每个人的创新内容作为企业考核的一项较为重要的参考指标，并且这样的考核结
果需要与工作人员的劳动报酬以及员工个人的晋职相结合，力求营造出一种能够

鼓舞人心的创新氛围和创新环境，促进企业档案工作的良性循环和可持续发展。
同时，还要重视相关企业档案管理工作人员的专业技能方面的培训和继续教育，
从而保证在专业知识领域的及时更新和扩展，防止惰性的停滞不前和思维方式的
僵化和老化。

信息时代的大环境不单单给我们带来了相当大的机遇和机会，同时也提出了
新的任务和挑战。企业的文件和企业的档案管理工作者，应当与时俱进顺应时代
的需求，在日常的企业文件与档案管理实践工作中，不断地积极探索新型得更为
有效的企业档案管理方法和思维方式，及时地更新自己的工作管理理念，使自己

的本职企业档案管理工作能够与自己所在的企业发展共同进步和创新。这就要求
企业档案管理工作者能够时刻将工作结合当下的大环境的实际情况，不断地调节
自己，调整自身专业知识结构，努力提高自己的专业技能和工作水平，让自己尽
可能地成为企业需要的专业型人才。只有做到这样，企业的档案管理工作者才能

够成为企业档案编辑和研究工作的中流砥柱。
企业的档案管理工作者在优化自身知识结构的过程中可以从不同的角度着
手，首先要尽可能地提高自己的档案文献方面编写和研究能力，这包括了企业档
案的文献选题和选材，相关文献的转录和鉴别以及文献的校对和编排等方面的能

力。与此同时，还需要具有相关档案编述和参考资料的撰写能力。其次就是要具
备写作能力和企业档案研究能力，并且能够掌握一定的外语使用能力和计算机应
用能力，掌握相关的信息获取技能和交流交际的能力，学习相关的企业经营管理

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