Page 37 - 新时期档案管理理论与实践探析

第一章 档案管理工作理论

知识与沟通技巧。

三、新时期档案管理对企业发展的意义

企业档案管理是企业稳定发展的基础，是提高企业经济效益的重要保障。企
业要想实现长远健康的发展，仅靠提高生产力和增加利润收入是不够的，还需要
内部管理工作的有力支撑，可见企业的良性发展是需要兼顾多个方面的。良好的
档案管理能够反映企业的管理水平，记录了企业的发展历史，这对企业今后开展

的管理工作、建设与发展均有重要的作用。随着信息时代的到来，企业若要发挥
出档案管理的作用，就需要在充分把握档案管理工作特点及规律的基础上，将档
案管理与现代信息技术有效融合，促使档案管理方式的转变，从而满足当前企业
发展的需求。企业需要加快纸质档案向电子档案的转变，以便档案信息能更好地

存储、查询及利用。但需要注意的是，无纸化办公虽然带来了许多便利，但是以
电子形式保存的档案，在真实性、价值性、系统性方面还不及传统的纸质档案，
所以也需要企业采取有效措施，不断完善档案管理工作，促进档案管理水平的
提升。

四、现阶段档案管理工作所存在的问题

（一）现代化管理意识有所欠缺
对档案管理认识相对落后主要现在表现为以下几个方面：一是观念较为模式

化。随着社会的发展，经济发展方式慢慢从计划经济向市场经济过渡，社会经济
发展虽然进步了，但是档案管理工作者的工作思路不能在短时间发生转变，导致
档案管理工作水平得不到有效提高。二是管理相对放任。对档案管理工作的开展，
目标不够明确，实际工作过程也缺乏一定的灵活性和创新性，认为档案管理仅仅

是一般事务性工作，使得档案管理工作应有的效能不能充分地发挥出来。
（二）档案管理制度建设还不够完善
随着现代企业制度的不断发展，更是对企业档案管理工作提出了更高的要求，
企业需要建立起完善的档案管理制度，确保档案工作能够更加科学规范地开展。

但从实际情况来看，由于许多企业对档案管理缺乏足够的重视，以至于未建立起
与企业发展相适应的档案管理程序，即便有的制定了档案管理制度，但是并不能
够随着国家政策变化及企业管理需要及时调整和优化，从而导致档案管理制度流

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