Page 42 - 新时期档案管理理论与实践探析
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新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era
远程监管目标。依据各部门的反馈情况及时排查遗漏信息，完善档案收录与整编
体系，增强档案动态监管工作的有效性。
四是智能归档。在全周期档案动态监管体系中需要构建智能归档模块，采取
前置文件整编方式形成归档标准，给出鉴定规则，形成档案智能分类、按序编码、
归档智能检测等体系，便于在档案资料形成的初期提升档案内容规范性，给出文
件唯一标识编码，设定存储期限。在添加相同业务的其他资料时，能够智能识别
档案要素，形成自动分类、卷目查询、智能归档体系。
五是动态安全监管。围绕档案资料形成、编码、归档、流通的全环节，
构建动态监管体系。单位采取三级监管方式：其一，网络文件加密技术。使用
HTTPS 技术进行文件加工，确保档案资料安全；其二，设计查阅人员权限。借
助角色管理方式划分档案查阅与调取的权限，降低档案资料被篡改的可能性；其
三，保密制度约束。单位采取保密制度约束方式对于具有保密性的文件资料清晰
划定保密范围，给予相应的保密监管，防止信息的泄露。
（四）搭建智能档案工作平台
1. 智能管理思想
档案管理工作围绕档案存储完整、信息安全等视角进行可行的管理工作。在
档案信息安全防护工作中，各单位积极使用现代科技结合自身业务需求进行档案
系统开发，确保档案收录全面，增加各部门之间信息流通性。其一，提升档案存
储类目的创新性。在新经济体系中，加强档案人员能力考核标准，积极发挥人才
资源优势，准确梳理档案存储类目，顺应各项业务的档案资料存储需求；其二，
加强档案人员科技系统操作能力培养，促使科技系统与档案工作全面融合，以智
能平台取代人工操作形式，提升档案体系的智能性。
2. 智能管理实践
某单位在进行档案工作时，联合科技单位共同研发了智能档案系统。
一是安防监控。在档案室周边进行的安检布控包括视频监控、防盗警报、电
子巡查、门禁控制等智能安防措施。对于非法闯入的人员与车辆能及时反馈警报
信息，便于安防人员处理。视频监控对档案室各出入位置、电梯间、交通要道等
位置进行影像收集，便于安防人员锁定时间段进行检查。视频画面清晰度需要高
于 4 级，画面信噪比不小于 36 分贝，画面灰度级别高于 8 级。在档案室内共设
置 25 个摄像设备。监控采集的影像信息采取数字编码形式存储在云平台中，存
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