Page 45 - 新时期档案管理理论与实践探析
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第二章 档案管理工作实施
第二章 档案管理工作实施
第一节 档案日常工作
一、档案管理工作
随着科学技术的发展，计算机网络技术的不断发展，档案的信息化建设也日
益引起人们的关注。新形势下，利用计算机技术，建立了一个档案信息资源库，
并利用计算机进行了大量的案卷目录、分类目录、专题目录和全引目录等资源的
查询。同时，利用互联网的优势，能够有效与其他业务系统之间互联互通，因为
档案管理能够利用电子文件进行实时的实体存档，从而大大提高了文件的利用率。
当前中国档案管理工作中面临的问题关键在于档案材料的收集与整理，而材料收
集与整理方式的有效也是提高档案价值与质量的重要途径。有效性指达到了活动
策划的目的以及完成相关策划活动，档案管理的有效性则是指档案管理中档案材
料是否具备价值性，是否能够被充分利用。从档案管理角度来看，管理工作有效
性的提高，就要做到效用和效率一把抓。档案作为一种信息资源，是对各项策划
活动内容的真实记录、是基础性工作、是一种无形财产，在各方面管理工作中发
挥的重要的作用。档案管理作为一项基础性工作，必须具备规范化、科学化。所
以，需要建立一套完善的档案管理体系，面对各种管理风险时该体系能够有效防
范与避免，起到一定积极作用。
（一）档案管理工作优化的重要意义
档案本义是指事业单位、企业在日常经营中所形成的能够记载和保存各种社
会、经济活动的原始数据，它包括形成者、参考价值和载体，能够反映出历史的
真正面貌。单位的档案管理工作，是由档案管理人员直接负责，负责与其他部门
有关的档案管理。档案管理工作是单位发展和改革的重要环节，它直接影响到工
作的顺利和稳定。随着中国经济发展的新阶段，各类行业的结构发生了巨大的变
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