Page 46 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

化，有关部门对档案管理工作的重视程度也越来越高，同时，上级领导也根据当
前的经济形势作出了重要的指示，为档案管理工作指出全新的方向。所以，各部
门要充分考虑本地的具体情况，进行合理的优化，以确保档案管理工作在高系统、

高目标的前提下，实现现代化。在此基础上，各级各部门要继续探索新的工作方
式，进一步提高档案管理的效率，使档案管理工作的质量和使用更加科学，从而
提高档案工作的质量和效果，从而不断提高其在单位中的地位和影响力。
（二）档案管理工作的优化原则

1. 兼顾好统一化与差异化的关系
档案工作要遵循“三位一体”原则，灵活应用。一方面，要严格执行国家有
关部门关于档案管理工作的具体规定；另一方面，要更好地适应档案改革实际情
况的需要，要根据档案管理的特点，结合不同单位的特点，有针对性地制定制度，

实现差异化的制度管理。从整体上看，要全面地按照国家有关文件的要求，对各
个单位的特点进行全面的研究，体现差异性特征，并结合各个部门的特点，制订
出一套行之有效的文件管理体系。
2. 协调好执行与制定的关系

我们都知道，在实践中，建立和完善的档案管理制度将对档案工作的规范发
展起到巨大的推动作用。在档案工作中，要正确处理好档案工作与档案工作的关
系，确保各项制度的落实，做到有据可查。在具体工作中，各级领导和档案工作
人员要加强对档案工作的制定和执行，并制定相应的监督机制，以调动档案工作

的积极性，使档案工作按照档案管理的要求来进行，并鼓励他们在工作中不断完
善现有的档案管理制度，使之更加完善和规范。
3. 坚持档案管理人员权益与职责的统一
档案工作人员是档案管理工作的真正主体，其工作积极性的高低将直接关系

到档案工作的最终质量。而影响档案工作人员工作热情的因素有两种，一种是档
案管理员的权利得不到充分的保护和落实；另一种是档案管理工作中有关的责任
不清楚，使有关工作人员误以为自己的权利没有得到保护。所以，在实际工作中，
必须明文规定档案管理人员的工作责任和权利，以书面的方式，在界定责任的前

提下，确保其合法权益得到保护。同时，各部门还应建立健全的档案信息反馈渠
道，保证档案管理员的意见和观点能被及时地接收，从而调动工作的积极性和积
极性，将自己的全部精力都用在档案的管理上。

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