Page 48 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

使中国的档案工作质量得到进一步的提升。完善的人才培养体系，可以不断地从
全国各地引进优秀的管理人员，个人、企业、单位应与大学签订人才培养与输送
方案，在培训过程中进行考核和评价，为其制订明确的发展路径，从而有效地提

升其心理知识、业务知识和工作方法，从而促进中国的档案管理工作。
2. 改变档案管理模式，实现信息化管理
信息化时代的到来，要求档案工作与信息化管理接轨，提高档案管理有效性。
档案管理部门要有属于自己的数据库，最终实现办公、文档一体化。并且软件开

发要确保其能够保障数据信息的遗漏，进而提高数据安全性与可靠性。现代信息
技术的发展，在档案管理中的优势尤为突出。所以，管理部门要充分发挥自动化
管理优势，发展宣扬信息化管理技术，实现统一标准的管理系统，界面便捷、传
输通畅。可以建立一套科学、合理的信息管理制度，有效整合数据信息。自动化

管理系统要将信息特点充分发挥出来，从而实现信息一体化与信息自动化控制功
能，最终提高信息的利用率。
3. 提升重视程度，完善管理制度
想要切实提升档案管理的针对性和有效性，单位的主要领导和所有员工需要

树立正确的档案意识，并且认识到档案管理对促进单位发展的重要性和积极意义，
因此需要提升对档案管理的重视程度。首先，单位主要领导需要转变自身观念，
从思想层面和精神层面给予档案管理以重视，并且主动学习相关知识，在单位中
起到带头模范作用，严禁以敷衍了事的态度对待管理工作；其次，浓郁的档案氛

围是保证各项工作全面落实的基础和前提，需要在内部加强宣传教育工作，促使
广大员工主动配合和参与各项管理工作，同时在开展内部宣传中，要通过多载体、
多形式以及多渠道的方式调动员工参与管理的热情和积极性；最后，要加大对档
案管理工作的资源投入，购置管理所需要的硬设备，为各项工作的开展提供硬件

支撑。制度是开展各项管理工作基础和前提，单位需要加强档案管理制度建设，
以制度为标准约束管理人员的行为，促使档案管理趋于制度化、规范化以及标准
化方向发展，进而提升管理的有效性。首先，在制定档案管理制度中，需要结合
自身具体情况，以实际工作出发点和立足点，保证管理制度的严谨性、适用性、

可行性以及科学性，发挥管理制度的约束作用和指导价值；其次，在制定相关制
度后，需要做到制度上墙，要求所有管理人员在工作中要按照制度开展相关工作，
严禁出现违规以及违法等行为，通过制度提升档案管理的有效性；最后，要不断

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