Page 50 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

术开展档案管理工作，能够保障档案管理有效性，提升档案管理效果。档案管理
工作环节为：收集→整理→价值鉴定→保存→编目→检索→统计→编辑→编纂→
利用等多个部分，将信息技术应用于其中，可以发挥档案价值，服务于档案利用

者。在信息时代下档案管理工作主要分为实体管理与信息开发两个部分，分管实
体档案与信息化档案。因此，在信息时代下开展档案管理工作，要充分地认识到
档案管理工作重点变化，完善档案管理工作方式，真正发挥档案管理工作价值。
2. 特点

信息时代下开展档案管理工作，具有明显的信息化特点，能够让档案管理工
作实现多样化、全面化，真正发挥档案工作价值。具体特点主要分为以下几个方面。
（1）全面化特征
在信息时代下开展档案管理工作，不仅包括了生产资料管理、人事档案等主

要档案管理内容，企业在运行过程中产生的一切数据都被全面纳入信息化档案管
理工作当中，全面把握企业内部数据资料，丰富档案内容，也能够为企业实现档
案管理价值提供必要的基础。企业在开展档案管理工作时，应该正视信息时代下
的档案管理工作要求，全面开展档案管理工作，扩大档案管理工作容量。

（2）信息化特征
信息化特征是信息化档案管理工作最为典型的特征，用信息技术开展档案管
理工作。具体表现为以下几个方面：用信息技术收集各项资料，并通过信息技术
进行数据整理；构建档案管理数据库，用数据库储存各项档案管理信息，实现信

息化储存；利用信息技术为档案利用者、管理者提供各项服务，实现信息化档案
管理服务，节约档案管理工作资源耗损，实现高效能档案管理。
（3）高价值特征
在信息时代下，企业档案不仅是记录资料，也是企业运行、生产、决策、管

理的重要依据。企业在充分把握档案的基础上，才能够更加详细地了解企业内部
运行信息，作出最为科学地管理决策。因此在新时代下，企业档案管理工作价值
能够得到最大化地开发，并参与到企业决策当中，真正实现档案管理工作价值。
（二）信息时代下企业档案管理工作存在的问题

1. 标准缺失
档案管理工作需要依据一定的标准，才能够统一整理、处理各项档案信息，
确保档案管理工作有序开展。但从实际情况来看，各个企业都存在不同程度的档

·36·