Page 49 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

加强管理制度建设，编制“人员奖惩制度”“工作流程规范”“档案资料收集制
度”“档案查阅制度”等制度，通过完善的制度体系提高管理效率。
4. 重视档案管理模式创新

管理方式的改革，是使档案工作更好地适应现代发展的需要。在思想观念上
的革新之外，还必须进行管理方式的创新。创新的方向与当前的商业运作方向基
本一致。快速发展的社会，需单位在经营上追求简洁。因此，档案管理的体制重
心也应该与精简相一致。能够按照一定的逻辑，将复杂的数据按照一定的顺序排

列起来，让它们变成记忆，这样才能更好地促进组织的发展。当然，在机构改革
的同时，也注重效率。未来的档案管理应该能充分利用科技资讯的管理与储存技
术，使之与市场经济的变革相适应，勇于突破传统观念，积极引进新观念，并鼓
励更多的管理及资讯技术人才。只有不断创新，不断提高效率，才能不被时代所

淘汰，与时俱进，为时代创造更多的价值。而在制度上的改革，也对管理工作提
出了更高的要求，不仅要进行管理，还要对以后的管理内容进行分类，特别是对
档案管理这种重视资料的工作，更要全面地整合和完善档案管理。

5. 用全面发展的眼光看待档案管理工作
各级各部门必须进一步加强对档案工作的认识，加强对档案工作的管理。在
实践中，要让档案工作得到各方面的重视，就需要从机关的管理队伍、从领导做
起、领导带头示范，引导单位上下重视档案管理工作。建立健全的档案管理制度，
按照有关法规，定期、不定期地进行档案管理。同时，各单位要结合自己的工作

特点，制定一套行之有效的档案管理体系，将档案的管理与员工的业绩、评优、
评优等挂钩，通过对员工的考评，对员工进行升职、降薪、降职等措施，让员工
更加重视档案的管理。建立科学合理的档案管理评价体系，明确档案工作中的问
题，使档案工作的规范化，才能使档案工作的健康、持续发展。

二、信息时代档案日常管理工作

（一）信息时代下档案管理工作概述
1. 概念

档案管理工作，是指档案信息整理与档案实体整理工作，并为档案利用者提
供各项服务。档案管理工作是企业、事业工作单位重要运行、发展的重要内容。
信息时代下档案管理是指信息化档案管理，在传统档案管理的基础上利用信息技

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