Page 51 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

案管理工作标准缺失问题，管理人员在日常档案信息管理时无法依据明确的档案
标准处理各项问题，导致档案管理工作出现偏差。由此在信息化时代背景下，企
业在进行档案管理工作时，处理信息内容更多，更需要明确档案管理标准，指导

档案管理工作开展。因此，企业应该加强档案管理工作标准化建设，设置档案管
理工作标准，让数据资源在转化、传输过程中更加真实、可靠，提升档案管理信
息化管理水平。
2. 安全问题

传统档案管理工作主要集中于实地档案管理与人员管理，因此档案安全性能
够得到有效保障，管理人员只需要做好档案室管理工作，约束好档案管理人员即
可。但在信息时代下，档案管理工作安全问题更加严峻，档案管理工作依赖于档
案管理系统，但系统处于开放的网络当中，容易被不法分子、竞争对手所窃取。

此外，档案管理管理系统本身运行过程中也具有一定的不确定性，如果系统出现
崩溃、硬件损坏情况，都会导致档案管理出现安全管理问题。因此企业在开展档
案管理工作时，必须加强硬件、软件管理，确保管理工作安全性能够得到有效保障。
3. 人员素质

信息时代下，对于档案管理工作提出了更高要求，增加了档案管理人员工作
难度。传统档案管理工作中，对于档案管理人员素质要求比较单一，工作人员只
要负责建档、调档、信息整理等工作即可。但随着社会变化，企业面临的竞争日
益激烈，企业在档案管理管理人员工作也出现了重大变化，档案管理人员需要具

备档案管理知识、信息化知识、企业管理知识，能够妥善处理各项信息化档案管
理工作，并可以将档案管理信息整理成企业管理意见，为企业管理层提供决策依
据。由于信息化管理资源投入不到位，导致档案管理人员得不到有效培养与训练，
管理人员素质提升缓慢，无法满足当下工作需求。

4. 体系问题
信息化档案管理工作不只需要使用档案管理系统软件、电子计算机就完成信
息化建设工作，还包括数据收集、数据库建设、安全管理等工作内容，需要多个
部门配合。传统档案信息化管理工作水平始终不高，企业管理人员对于档案管理

工作价值认识不足，企业在开展档案信息化管理工作停滞不前，企业虽然投入了
一定的资金用于硬件建设，但没有加强软件工作投入，忽视档案管理工作价值。
企业在开展档案管理时要构建科学的档案管理体系，才能够促使企业档案管理工

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