Page 52 - 新时期档案管理理论与实践探析
P. 52
新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era
作从低阶到高阶发展，推动企业档案管理工作信息化改革。同时，企业内部对于
档案管理工作价值认识不足，档案管理工作认知有限，在决策时没有主动要求档
案管理部门提出意见，让其共同参与企业管理工作之中。
（三）信息时代下企业开展档案管理工作创新实践工作办法
1. 档案管理理念
档案管理工作理念影响企业信息化档案管理开展方向，企业在开展档案管
理工作时，企业应该树立正确的管理方向，才能够全面推动档案管理工作开展。
具体包括以下几个方面：全面建设理念：档案管理工作信息化发展，绝不只是一
个部门的工作，而是需要企业内部所有部门进行积极配合，因此企业应该树立全
面建设理念；信息化理念：企业在开展档案管理工作时，要树立信息化档案管理
工作理念，不仅仅是简单地将纸质档案转变成数据档案，而是要将信息化融入档
案管理工作的每一个细节当中，体现管理制度、管理内容、工作等多个方面；标
准化理念：档案管理工作不是无序管理，因此在开展档案管理工作时，需要坚持
标准化管理理念，确保所有管理工作均有统一标准，既能够保障档案管理工作秩
序，也可以确保档案真实性、可靠性，提升其工作价值；高价值利用：企业在决
策时，应该将档案管理纳入企业决策中，并听取档案管理人员的意见，挖掘其利
用价值，具备档案管理利用思想，改变对传统档案管理认知，让档案管理部门参
与企业发展。
2. 档案管理内容
（1）标准建设
企业开展档案管理标准化建设，需要从内容、方式、制度等几个方面进行综
合考虑。具体方法如下：内容：主要确定建档标准，确保所有档案内容无遗漏、
真实可靠。例如，人事档案在建档时，要统一工作年限、年龄、党龄等计算方法，
避免出现标准不统一的情况。对于部分音频、视频进行内容管理时，要明确纳
入标准、主体要素、记录标准等；制度：制度是企业档案管理标准化具体表现，
也是企业开展档案管理工作的重要依据。企业在进行标准化制度建设时，需要
将所有管理内容进行充分细化，并且为每一项管理内容建立完善、细致的管理制
度，让档案管理人员可以依据制度开展各项工作；方式：所有档案管理内容均按
·38·
