Page 53 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

照流程化进行管理，从信息处理工作开展再到提出建议，均需要设置明确的管理
流程。

（2）资源整理
在档案管理中，档案是主要管理对象，也是资源整理重点。如果在资源管理

中出现问题，将会导致档案管理工作陷入困境。资源整理主要分为入库前与入库
后两个阶段，在入库前主要是信息收集与处理工作，入库后主要是指档案数据库
管理工作。在入库前管理，确保所收集的数据信息真实、全面、可靠，必要时需

要收集多方数据资料进行验证，为了保障数据资料的时效性，档案管理部门还要
定期收集数据，更新数据内容。在入库后进行管理，主要是将所有档案信息整理

后统一录入数据库，并按照档案类型、时间进行综合分类，并建立准确的检索目
录里，确保档案管理利用者可以及时查询相关资料。由于数据库资料管理工作具
有时效性特征，档案管理人员需要定期更新数据库，并对关键档案进行备份、保

管，如果企业档案管理系统空间有限，则需要定期删除部分低效档案信息。
（3）基础投入

档案管理工作需要投入大量且持续性的资源，才可以推动档案管理信息化工
作不断开展。在信息化档案管理工作期间，企业应该给予档案管理部门充分地物

质与资金投入，具体表现在以下几个方面：采购基础设施：主要包括采购网线、
电子计算机、档案管理软件、硬盘、办公桌椅等。考虑到各个企业经济实力不同，
一次性全部采购齐全信息化管理基础设备，可能会给企业造成经济压力，企业可

以制定基础设施采购计划，分批次完成采购工作；阶段性投入：档案管理基础设
施不同于其他产品，需要定期更换，并提供必要的资金支持，才能够确保软件可

以提供持续服务，档案管理人员可以不断升级管理系统。
3. 档案管理工作方式

（1）部门配合
档案管理工作与各部门均有所交叉，因此在开展档案管理工作时，必须得到
各部门全力配合。企业领导层协助管理部门开展各项工作，当涉及其他部门时则

要求各部门进行配合，如果出现冲突问题，则要求领导层进行各部门调节，确保
各项工作能够顺利开展。例如，企业在核实人事档案时，需要由档案管理部门、

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