Page 106 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

二、档案数字化管理的相关内容

（一）档案数字化管理概念和意义

1. 概念
数字化，是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数
字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，再以微型计算机对数字
编码进行压缩、调制与解调的信息处理技术，通常称为数字化技术。档案数字化

管理就是将数字技术应用于档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输、开发
利用各个环节，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，实现档案信息资源数
字化，存储集成化，传递网络化，开发利用共享化，管理现代化。

2. 实现档案数字化管理的意义
一是使传统的档案管理搭上电子科技发展现代化快车，实现了档案管理的科
学化和现代化。二是增大档案信息存储量，提高了查找检索速度，全面提高了档
案管理工作效率。三是档案信息传输网络化，为档案信息开发利用共享和极大地

提高档案行业的社会效益创造了条件。
（二）档案管理特征
1. 日常网络化管理

档案日常网络化管理能够快速地进行信息的搜集、整理和移交等操作，档案
一旦受理，就能够在网络上对其进行综合利用，这不但能够充分利用信息，还便
于档案统计、检索工作的进行，并节省一定的时间。网络能够将档案中的文字信
息和图像信息有效地结合起来，借助网络完成所用的工作，能够最大限度地提高

工作效率。
2. 内容数字化
在传统的手工档案管理模式中，档案内容以纸质的形式存放，它的内容和载

体是一个整体，不可分割。而档案数字化管理通过计算机设备、多媒体技术等将
档案以数字化的形式存储，不但完整地保留了档案内容，还实现了内容和载体的
分离，档案的实际载体作为初始依据保存下来，只要查阅存储在计算机中的信息

就能够实现日常管理。
3. 服务社会化
数字化技术在档案管理中的应用，有效弥补了传统手工档案管理模式的空白，

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