Page 108 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

内容。通过创建档案自身网络平台，以宽带网为传输通道，在高速网络化的基础
上，使档案信息不受空间、地域的限制，为用户服务。并极大地提高信息转播速
度，扩大传播范围。另一方面，由于各级、各地区档案馆或企事业的档案各具特

色，在高速发展的网络上只是一个节点，单独的数据库，不能满足全社会用户的
信息需求，而通过网络升级就能实现各地的档案信息资源共享，极大地提高档案
信息的利用效率。
（四）实现档案数字化管理的必备条件

目前，中国部级和省级专业档案馆或知名高校实现或部分实现了档案数字化
管理，多数地方专业档案馆和基层企事业单位档案室还没有实现数字化管理，还
不具备应有的条件。但档案数字化管理是方向是发展趋势，全国档案部门都要积
极努力，创造条件，早日实现档案数字化管理。推动中国档案事业的现代化发展

进程。就目前而言，实现档案数字化管理应该具备以下三个主要条件。第一，具
备系列数字模拟整合、数字编码、存储、传播设备。具体设备包括：计算机、数
码照相机、扫描仪、语音输入器、多媒体传输设备等。这就要求档案管理部门领
导要对于实现档案数字化管理给予重视，增加投入，升级现有设备，改善现有工

作条件，以符合档案数字化管理要求。第二，国家统一制定并严格执行档案信息
化管理标准，包括运行管理性标准、业务性标准和技术性标准，规定统一使用的
硬、软件系统、电子文件格式。以消除档案信息网络传输、接受使用、共享档案
信息中的技术障碍和区域壁垒。实现档案信息网络快速准确传输和充分共享。第

三，配备符合档案数字化管理的复合型档案管理人员。档案数字化管理需要新型
管理人员队伍，由于档案数字化管理应用涉及多个专业技术领域，包含：档案学、
计算机科学、电子网络技术、文学、坚定的政治立场和原则等。因此，档案管理
人员应是具备以上知识专业和政治要求的复合型人才。配备复合型管理人员要通

过对现有档案管理人员进行专业培训提高和引进人才等多种方式逐步配备到位。
对于符合条件的在岗档案管理人员要给予一定的政治、经济待遇，增强其做好工
作的积极性，激发其创造性。

三、数字化档案室建设及技术应用

（一）数字化档案管理的重要价值
第一，提高档案应用率。数字化的档案管理方式提高了档案的应用效率，降

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