Page 111 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

现档案资料的快速共享。数字化档案管理平台应当具有整合性，能够实现不同区
域档案数据信息资源的广泛共享，同时还要保证档案管理平台与办公系统的衔接，
实现办公数据信息资源的及时存储和有效调阅。进一步依托档案管理平台开发完

善档案利用查询系统，及时确定档案资料的位置，创新档案数据信息检索方式，
避免检索档案复杂化，及时地提高档案检索的效率。
第三，加强安全防控技术的开发。数字化档案管理技术的应用还要指向保证
档案安全，应当加强档案安全管理技术的应用研究。首先，开发完善的档案管理

系统的防控机制，应用局域网、防火墙、服务器技术提高档案运转的安全性。其
次，引进专业的数字化档案安全防控软件，建立实时监控档案运转的安全防控预
警机制，对档案数据流进行监控，及时地预判档案运转中的风险，有效采取截断
保护措施。

第四，引进数字化的档案备份技术，提高档案备份的质量，保证档案备份处
在安全的环境当中。只有应用新型数据技术减少档案对存储载体的依赖性，更好
地借助云技术实现档案与信息载体的可分离性，解决档案的易逝、易变性等问题，
发挥数字化加密技术、访问控制技术、入侵检索技术的作用，才能更好地保证数

字档案的安全运转，全面提高数字档案的防控质量。

四、数字化技术在档案管理信息化的应用问题及对策

（一）数字技术在综合档案管理信息化中应用的必要性

1. 适应综合档案管理信息化的显著特征
综合档案包含单位日常工作形成的各类有价值的文件材料和有关信息资料，
不仅能够为单位各项决策和活动提供档案信息支持，也是单位发展的重要历史见
证。随着数字信息技术的不断发展，综合档案也呈现了数字化特征。因此，新时

代有必要给予综合档案管理信息化建设足够的重视，充分认识到数字化信息技术
对于综合档案管理产生的深刻影响。一是载体新。综合档案涉及文书档案、科技
档案等众多档案类型，范围非常广。传统档案主要依靠纸质载体，能够直接阅读，
而数字化背景下综合档案的载体成为光盘和磁盘，这些档案方便存储、携带和管

理，能够满足档案资料快速查询需求。二是共享性。信息化背景下综合档案存储
到计算机系统之后，形成专门的数据库，通过系统与系统之间的集成对接，使综
合档案信息具有共享可能，不仅方便档案信息查询，也能形成更大规模的综合档

-99-