Page 110 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

业支持下开发专业的档案管理系统，这样才能满足档案供给的需要，提高档案数
字化服务的整体质量，达到高质量进行档案数据配置的工作目标。第二，强化制
度建设。高水平的数字化档案室建设离不开科学的管理体系，应当根据数字化档

案的管理与服务需要完善相关的工作制度。首先，进一步提高对档案管理工作的
认识，档案管理人员应当具备良好的数字化档案管理工作思维，具有创新性的档
案管理理念，能够基于数字化档案运转的需要修订完善档案管理工作制度。其次，
档案管理工作制度还要参照国家的数字化档案管理法规制度具体的工作制度，围

绕着数字档案运转的需要优化档案管理流程，出台更加专业的档案管理工作标准，
明确数字化档案管理作业标准，从而建立更加先进的数字化档案管理工作模式。
第三，围绕数字档案的使用需要创新档案管理工作制度，加强数字化档案管理制
度的查缺补漏，及时把大数据、云存储、智能化需要融入档案管理制度当中，促

进档案管理制度与时俱进。第四，数字化档案室建设还要有科学的规划，有明确
发展思路，能够根据数字化档案室建设的现状、目标、问题着力优化改革，拟定
数字档案室的发展规划，从而为合理地筹措数字档案室建设资金，及时弥补软硬
件设备的不足，实现数字档案室的长远发展奠定基础。

（三）数字化档案管理技术的具体应用
第一，开发数字化档案管理系统。数字化技术的应用依赖先进的档案管理系
统，数字化技术的功能强大，需要各单位根据档案管理的实际需要选择具体的数
字化技术。只有建立更加合理的数字化档案管理系统才能发挥数字化技术的实用

价值。因此，各单位应当根据档案的使用需要，运转流程，档案管理体系开发数
字化档案管理系统，优化用户登录界面，围绕着档案管理相关的录入、整理、检
索、统计、审阅、保管开发各个模块，依托完善的系统功能解决档案频繁使用带
来的各种问题，做到合理地进行多类型档案的存储管理，在规定的授权范围内满

足不同层级人员的档案借阅使用需要，控制档案传输的地域限制，有效防止因档
案检索、查询、调用等带来的各种应用风险。
第二，建立数字化档案管理平台。现代档案管理强调实现数字化技术与云技
术的同步应用，数字化档案管理需要有效接受用户的指令，根据用户的需求提供

相应的档案资料。新时代数字化档案管理技术应用应当突出虚拟性，强调开发智
能化的档案交互平台，从而更好地满足用户的个性化信息需要。为此应当建立多
样化的档案管理平台，强调提高档案管理平台的智能性，注重基于云计算平台实

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