Page 107 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

实现了资源共享。用户只要通过计算机网络就能够自主、快捷查询和下载自己所
需要的内容，这种服务具有社会化的特点，代表着社会的进步。
4. 全面服务

档案数字化将文字和图像存储在计算机中，人们借助互联网通过身份确认后，
能够在网络上查询到所有信息，这种以网站为载体的档案管理模式，使得档案服
务呈现多元化、全面化。
（三）档案数字化管理内容

1. 档案信息数字化
所谓档案资源信息数字化，就是将传统纸质、文字、图像、电子文件、非
数码影像等档案信息资源转化为数字信号和数字编码，生成数字化档案。这是档
案数字化管理的基础。档案资源信息数字化一般分两个大的方面：一是对馆藏传

统的纸质文字、图像等档案资源有选择性地使用数字模拟整合技术将各种档案信
息数字化；运用计算机、扫描仪、数码照相机、语音输入等技术将档案原件等多
媒体技术对不同载体形式与记录方式的档案信息进行处理并再次显示，从而实现
档案的数字化。有选择性，就是对于大量的历史档案资源不能全部转化，而是进

行科学性选择，体现系统性和特色性原则。二是对现实中新生成的纸质、电子、
非数码图像，依靠以上技术直接转化为数字档案。两者形成完整的数字化档案数
据库。
2. 数字化档案存储、传输安全防护技术

档案存储、传输安全是档案管理的基本要求。实行档案数字化管理首先解决
好存储和传输安全问题，克服数字化存储和网络传输中的泄密现象。在档案数字
化管理中采取加密技术确保档案的非公开性或分等级公开；身份验证技术确保用
户为网上合法用户；签署技术是证实该文确实出自作者，且内容未被他人改动；

防写技术确保用户只能读取信息，而不能做任何改动；防火墙技术使本机构网络
与外界之间设置障碍，是保护层，阻止外界对本机构的非法访问，某种程度上减
少了法律纠纷。通过以上技术措施，设置档案信息存储和网络传输安全保护屏障，
实现档案数字化管理安全化。

3. 档案信息网络化传输和信息资源的共享
档案数字化管理为提升档案信息社会化服务的效率和效益创造了条件，档案
信息通过网络传输，实现多地档案信息快速传递和共享是档案数字化管理的重要

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