Page 114 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

的专业人才，而是从单位内部进行人员调配，将部分非专业人员调到综合档案管
理部门，客观地造成了综合档案工作专业人才不足问题，导致综合档案信息化建
设举步维艰。

（三）数字化技术在综合档案管理信息化中的应用策略
1. 合理配备信息化建设相关软硬件
将数字化技术广泛应用于综合档案管理信息化，有助于促进档案信息资源共
享，提升综合档案信息管理效率，实现综合档案管理的特殊价值和作用。在综合

档案管理信息化建设过程中，一是应合理配置综合档案信息化建设所需要的硬件
设施。应重视综合档案管理信息化所需要的硬件设施配备工作，确保所采购的设
备符合数字化技术运用的相关要求，同时避免采购的硬件设备成本过高，造成浪
费。加强对所采购硬件设备的集中统一管理，充分发挥其作用。二是应完善综合

档案信息化建设所需要的软件系统。硬件设备是基础，软件系统是工具，只有二
者配合，才能为数字化技术提供大展拳脚的平台和载体。档案档苑论坛管理部门
应按照档案信息化建设的总体部署，加强与第三方专业技术公司的合作，开发专
门的综合档案管理系统，并实现与办公系统、财务管理系统等业务系统的对接，

提升综合档案管理系统的兼容性，通过系统间的集成开发，建好数字档案资源库，
为档案信息资源开发利用和共享奠定坚实基础。应注重硬件设备和软件系统更新
维护，保证资金、人才需求，使档案信息化相关软硬件建设得到有效保障。
2. 加强电子文件管理

电子文件管理是档案形成的重要基础。在推进综合档案管理信息化进程中，
有必要将加强电子档案管理作为重要前置条件。一方面，档案管理部门应与业务
部门和其他生成电子文件相关部门加强沟通和协调，广泛宣传电子文件规范化、
科学化管理的重要性，要求电子文件生成部门在电子文件形成过程中遵守档案管

理部门所提出的各项要求和意见建议，确保电子文件的内容和格式符合档案收集
的相关要求。另一方面，档案管理部门也应与电子文件生成部门就相关电子文件
收集和交接问题进行对接，进一步明确电子文件的收集范围、分级分类、保管期
限、元数据标准等，商讨电子文件的归档原则及归档方式，确保有价值的电子文

件信息能够及时归档。档案管理部门也要对电子文件管理出现的问题进行研究和
总结，始终坚持动态化管理原则，对更新的数字化技术、综合档案信息化管理的
系统更新情况向电子文件生成部门进行通报，尽量减少人为因素、技术因素等方

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