Page 115 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

面的不良影响。
3. 加强综合档案安全管理
综合档案信息系统安全，直接影响档案信息的安全。同时，综合档案来源范

围广，有些档案信息资源可以对外公开共享，有些则涉及单位切身利益或员工的
个人隐私，应做好相关的安全保密工作，切实保障综合档案信息安全。为保证档
案安全，应综合施策。一是综合档案管理部门有关领导及人员应强化安全管理意
识，既要充分认识数字信息技术对推动档案信息化形成的积极促进作用，也要了

解数字化技术的双刃剑属性，在工作中结合数字技术特点对档案管理人员开展安
全意识教育，要求相关人员在综合档案管理工作过程中遵守安全管理制度，落实
国家关于综合档案安全管理的相关法律法规，强化安全责任落实。二是为综合档
案管理打造安全的软硬件环境。从硬件安全角度看，应选择高质量的文件存储介

质，所选购的设备符合安全保密要求，保障硬件安全和数字档案信息能够长期安
全保存。从软件安全方面看，应合理设置分级权限和密码管理，配备必要的杀毒
软件，防止外部病毒入侵，定期对系统进行杀毒、维护和升级，加强和落实档案
信息系统备份及档案信息备份工作。

4. 培养高素质综合档案管理人才
无论是数字信息技术运用，还是综合档案管理信息化的推进，都需要高素质
的档案管理人才参与。随着网络信息技术的不断发展，对于综合档案管理人员的
技术能力和技术水平提出了更高要求。如果综合档案管理人员只了解档案管理的

相关知识，只具备传统档案管理人员的基本素质，就很难在综合档案管理信息化
中发挥应有作用。为此，一方面，综合档案管理部门应适应时发展趋势，对外吸
收一批高素质的数字化档案管理人才，充实档案信息化建设人才队伍。这些人既
要具备档案管理经验，也要具备先进的数字信息素养，能够紧跟综合档案管理信

息化建设需求不断地做出调整，不断地更新自身知识结构、业务能力和专业知识，
满足新时代档案管理信息化建设需要。另一方面，也要加大对管理人才的综合培
养，按照传统综合档案管理模式向数字化档案管理模式转变的要求，将数字化管
理相关知识作为培训重点，进一步提升档案管理人员的信息化素养，使他们能将

数字技术运用到综合档案管理各个流程之中，提升档案管理信息化水平。总之，
数字化技术运用到综合档案信息化建设之中具有其必要性和必然性，所形成的数
字化综合档案有助于提升档案管理效率，更好地服务单位发展。但目前数字化技

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