Page 134 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

档案的管理工作都是处于被动工作状态，以不能适应快速发展的要求。并且数据
的分析不能形成良好的互动，对于档案的管理工作仅限于上门服务，以自我为中
心的传统的低效率的管理模式。这些档案的管理模式在现在都是落后的需要淘汰

的，这就需要有更好的更高效的创新的管理模式以代替。在创新模式之初，需要
上下统一意识，树立以客户为中心的管理理念，通过技术快速实现档案信息的数
字化时代，增强服务意识，扩充服务的形式内容，创新服务手段，通过全方面多
形式的改革进行档案信息管理的改变。档案的信息管理工作的改变对于档案管理

中的工作问题就会得到很大的提升，也能在模式的运行过程中发现不足及时纠正，
能够捕捉到信息管理中的亮点，进行创新，让档案信息管理工作能够真正为经济
的发展，科技的发展，教育的研究提供有效高效的信息管理服务工作。很多实体
在进行档案管理工作时都存在较为明显的重收藏、轻利用的现象，档案馆的建设

更多的是参考资源中心模式。这样，档案管理人员将工作重心错误地放在接收资
源进馆上，导致档案转化为有用信息资源的效率严重滞后，使进入半衰期的档案
资源无法发挥自身应有价值，直接进入沉睡期。当前，尽管已经进入大数据时代，
但很多企业的档案馆却逐渐被边缘化，成为一个可有可无的机构。大数据背景下，

档案资源应该从被简单捕捞的角色转化为一种能发挥实际作用的资源，使其具备
“数据”特色，为其他各类问题的解决提供参考依据。企业要利用好大数据盘活
档案信息资源，通过对大量数据的分析，发掘其潜在价值。也就是说，大数据时
代，档案馆的业务将会发生直接转变，从传统的资源“收集器”向综合分析、深

度挖掘和利用资源转移。对于企业而言，只有不断提高综合分析和深入挖掘档案
信息资源的能力，才能为企业发展提供更好的信息服务。档案工作人员要紧跟企
业中心工作，对档案信息资源有针对性地进行开发利用，能够为用户提供多样性
的和精准的信息检索服务。同时，加强对现代信息处理技术的学习，如微缩复制

技术、计算机技术和光盘影印技术等，在档案信息的储存、上传和管理工作中利
用新技术。此外，为了确保这些新技术的有效运用，需要合理地更新档案馆的技
术设备，从而提高档案管理的效率。也就是说，在大数据时代，只有不断加强综
合分析和深度挖掘档案资源的能力，才能真正发挥档案的信息价值。

（五）采用私有云手段，建设数字档案馆
现在很多经营实体在向规模化发展，拥有比较庞大的组织架构和下属单位。
在大数据时代，做好档案资源的集中开发，进行科学的分级管理，不断加强档案

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