Page 142 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

多个。微信公众号的数量达到 900 万个，每季度的支付金融超过了 4 亿元。由此
可见，微信平台已经与人们的生活相融合，要想改善智慧化档案管理效率，需要
设计以微信为核心的服务平台，提升档案管理的服务质量。再如，微博同样有着

庞大的客户群，其在用户互动上表现出了显著的优势。在微博的协助下，智慧化
档案管理将更加便捷，可以有效挖掘海量档案资源的潜在信息，做好信息类型的
管理，即文本、图片、视频等。与微信不同的是，微博并不能直接面对面交流，
但却实现了信息的实时共享，为档案资源的传输和查阅带来了便捷，促进了高校

档案资源的学术交流。正是由于移动互联网的融入，才使得智慧化档案管理质量
不断提升，用户可用手机进行档案资源的接收，及时将意见进行反馈，改善了档
案管理效率。
（二）重视“互动多媒体技术”的研究，拓展档案展览方式

智慧化档案体系建设中，需要结合多媒体技术，重视用户与多媒体间的互动，
通过绚丽的色彩和视频去吸引用户，培养其学习精神。受档案资源形式的约束，
其展览方式以实物为主，随着多媒体技术的融入，纸质档案逐渐向电子档案形式
转变，此时，用户可在网络环境中查阅档案资源，其展览方式也发生了巨大的变化。

面对科技的发展，智慧化档案展览过程更加多样化，以动态展示加深了用户的认知。
（三）汇集档案资源，开发对应的 APP 软件
APP 即我们所谓的应用程序，在移动设备中较为常见。智慧化档案实现了海
量档案资源的汇集，而 APP 是档案信息传播的重要途径，满足用户的档案资源

查找和阅读需求。中国重视档案管理 APP 的研究，在辽宁省档案局中推行了安
卓系统的 APP 项目，用户在手机端就可以查阅档案信息，进行相关业务的办理，
为高校的教学和学生的学习带来了便捷。

五、人工智能时代档案管理的新路径

（一）人工智能技术对档案工作的影响
1. 提升档案工作的效率和用户的满意度
人工智能技术对档案的电子化、数字化等方面都有较高的应用价值。科学技

术的发展提升了管理的水平，自动化办公、无纸化办公等模式都已经实现，这些
技术的应用极大地提升了管理工作的效率，也改变了传统的档案管理模式。比如
受办公自动化的影响，直接形成了许多电子文件，而这些电子文件被录入档案管

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