Page 146 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

第三节 新时期档案管理思维方式的转变

一、新时期档案管理模式创新的必要性及特征

（一）必要性
1. 数字时代的发展要求档案管理实现创新
随着社会经济的快速发展，数字信息化时代已经基本形成并呈现出了迅猛的

发展趋势。所以，时代的发展要求人们的日常生产生活以及工作的方方面面都需
要实现数字化，以此更好地推动数字信息化社会快速发展。实际上，档案管理模
式创新工作受数字信息化发展的影响很大。创新在事物发展过程中占据重要位置，

不管是社会，还是各行各业，只有不断加强创新和改革，才能更好地适应时代的
发展，才能将自身的作用充分发挥出来。信息化时代的背景下，在外部和内部因
素的共同作用下，档案管理工作也滋生了很多的新鲜事物，管理方式也得到了创
新。在数字化时代的社会生活中，尤其是在实际的档案管理工作中，人们对档案

信息也提出了更高的要求，传统的档案管理理念已经很难适应这个时代的发展，
传统的档案管理模式已经跟不上数字化时代的快速发展，所以，新时期档案管理
模式创新工作势在必行。

2. 落后的档案管理服务模式急需要创新
传统的档案管理手段主要是以人工检索和人工查询方式为主，不仅浪费大量
的人力和物力，还极易出现失误和偏差，同时与信息化社会发展的距离越来越远。
档案管理实现数字化是时代对档案管理人员提出的新要求，也是大幅度降低档案

管理人员工作强度和提升工作效率的重要途径。新时期下，只有将档案管理工作
的检索方式、服务手段以及档案储存服务实现数字化要求，才能有效改善传统档
案管理模式中的不足。档案管理模式的创新直接对档案服务质量和工作效率产生

影响。所以，传统落后的档案管理服务模式急需要创新。
（二）特征
1. 数据处理技术

在大数据环境下，档案数据逐渐向电子化方向发展，抛弃了传统纸质媒介的
储存方式，转变为能被电子设备识别的物理符号。与传统存储方式相比，档案数
据电子化是一种全新的表达形式。随着网络技术和计算机技术不断发展，数据信

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