Page 147 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

息处理呈现出便捷和高效的特征。数据信息的处理不再因数据种类、大小而限制，
通过计算机软件就能高效处理各种数据，在较短时间内快速实现数据信息采集、
存储、检索、加工、变换和传输等工作，然后使用对应软件处理各种数据，从数

据中提出具有价值和意义的信息。在档案管理中，数据处理占据重要地位，随着
科学技术的进步和发展，数据处理技术只有得到进一步提高，才能实现自动化和
系统化的档案管理工作。目前，档案数据处理工作主要建立在网络和计算机上，
根据电子设备特有的特征，分别完成数据处理和加工工作，包括原始数据整理、

编辑、计算和分析，充分发挥不同软硬件的作用。
2. 人工智能
人工智能属于世界三大顶尖技术之一，在一定程度上彻底改变了人们的生活
方式。在工作环境复杂和难度高的领域开始使用人工智能机器人，在一定程度上

替代了人的作用和价值。人工智能技术属于计算机科学领域，通过掌握和了解智
能核心，并通过设计、生产出高智慧的设备或者仪器，由这些人工智能机器人创
造出更大的价值。人工智能技术包括专家系统、自然语言处理、图像识别、语言

识别和机器人。从人工智能发展状况来看，人工智能已经在实践应用领域得到更
好发展。即使档案信息资源多元化，规模呈现上涨趋势，利用人工智能技术也可
以轻松完成，从而实现档案管理智能化，此外，人工智能技术为档案信息管理提
供了技术保障。

3. 计算机网络技术
计算机网络技术可以将不同地区的单体计算机通过网络形式连接成一个整
体，在局域网内实现沟通交流、信息检索、远程教育和办公自动化等业务。目前，
中国已经进入智能、高速和全球化的网络时代，逐步建立一个全球虚拟世界，人

们只需要坐在电脑前就能与世界各地人员进行交流和互动，数字化生活因此诞生。
在档案管理中使用计算机网络技术，能够最大程度地提高档案管理水平和工作效
率，发挥网络技术的作用。在档案信息化建设过程中，互联网技术、数据挖掘和
云计算发展逐渐成熟，为档案管理提供了便利，突破了时间和地域上的限制，实

现了高效检索和利用档案信息，充分发挥了档案的社会功能。

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