Page 162 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

四、档案信息化建设问题分析

（一）信息化建设中缺少规划

长期以来，很多单位缺乏对于档案信息化的统一规划和顶层设计，导致多个
部门各自为政，盲目投入人力物力开发相关系统，造成系统之间不兼容，资源重
复收集，重复录入，部门间信息不一致，以至于形成严重的资源开发重复和浪费。
从整体来看，中国档案信息化建设的现状是都根据企业或者各个行政部门自身建

设的需要来进行档案的管理，所以缺少统一的规划。而且许多档案管理部门也不
会对自身的信息化建设进行全面的规划，往往是针对一项问题进行分析，也就是
哪里出现问题，解决哪里。这样的建设管理方法一定程度上制约着整个档案信息

化建设的发展。另外，各个档案馆使用的数据格式以及相关标准都没有统一的规
定，这就给不同档案馆之间信息的传输带来了一定的障碍，同时影响信息的集中
统计以及管理。
（二）信息化建设管理落后

档案的信息化建设的优越性主要体现在其利用最新的信息技术，对档案资料
实现信息化的管理，提高了管理的效率，省时省力。但这种信息化的管理并不是
完全没有缺点的，人员仍然是档案管理中的核心。但有些档案管理部门没有认识

到这一点，他们觉得高效率的电子科学技术可以实现档案管理的完全信息化，从
而就忽略了对这项工作的管理。管理人员的责任意识淡薄，过分地依赖于科学技
术，忽略了人员在档案管理中的重要作用。只注重档案的管理，没有及时将过时
和有错误的档案进行废除和修改，扰乱了档案管理的正常秩序。

（三）信息化建设资源短缺、人才缺失
当档案的管理向着信息化建设的方向发展，其对于专业人才的需求不仅仅是
具有档案管理相关知识的人才，而我们需要的是既有档案管理专业理论知识有掌

握现代化信息技术相关知识的人才。由于档案的管理工作是一项较为基本的，没
有太大发展的职业，所以该方面的这种全面性的人才较少。这也一定程度上限制
了档案信息化建设的发展。另外，传统的档案管理工作是基于对纸质文件档案的
保存和管理，所以在信息化建设之初，我们的基础资源相对短缺，而且建设之初

的工作量较大，这也给档案管理的信息化建设带来一定的难度。

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